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高校图书馆特藏资源推广及延伸服务研究 张慧丽 [摘要]特藏资源本身所具有的特殊性及珍贵性，致使其在建设、保存、发 掘和提供服务方面与一般馆藏资源存在着较大差异，用户群体比较有限，使用时也 更容易面临各种限制和困难，因此需要特藏馆员有意识地进行资源推广和服务延伸。 文章在阐述特藏资源推广及延伸服务必要性的基础上，结合国内外实例探讨行之有 效的措施和途径，包括举办展览、主动融入课程教学、特藏资源数字化、特藏参考 咨询、举办专题研讨小组或培训、特藏资源深层揭示与出版等，目的是更好地推动 高校图书馆特藏资源的挖掘和利用，充分发挥其在用户学习、教学及科研中不可或 缺的重要作用。 [关键词] 高校图书馆特藏资源资源推广延伸服务 近年来，“特藏”概念早己广义化，它不再仅仅指传统意义上的古籍善本，而是迅速扩 大到包含手稿、地图、学位论文、照片、缩微资料、自建电子数据库等在内的各种专题性馆 藏资源，凡是有别于其它图书馆的特色化、个性化收藏，均称为“特藏”。对于特藏的概念 界定，固然是见仁见智、莫衷一是；然而对于特藏资源在高校图书馆中的重要价值，确是有 J当今众多图书馆 着统一的认识：它是体现图书馆及所在高校文化传统和特色的重要指标，Il 聚焦于购买干篇一律的商业化资源的数字网络时代，唯有独具特色的馆藏资源成为图书馆得 以持续发展的要素和基础，体现了图书馆存在的核心价值和意义。 面对外部环境的变化、信息技术的革新以及用户需求的改变，高校图书馆由过去的注重 资源获取、分类编目及保存，发展到而今以“读者第一、用户至上”，更加注重资源的推广 和利用。由于特藏资源本身所具有的特殊性，它在提供给用户使用时往往会比其它类型的资 源更容易面临各种限制和困难。相应地，特藏资源也就比其它资源更需要馆员去有意识有目 的地进行推广和延伸，唯有如此才能更好地发挥其价值和作用。 本文着力于阐释特藏资源推广及延伸服务的必要性，结合实例探讨行之有效的推广途径 和方法，以求更好地推动高校图书馆特藏资源的发掘和利用，充分发挥其在用户学习、教学 及科研中不可或缺的重要作用。 1特藏资源推广及延伸服务的必要性 无论是极具稀缺性和珍贵性的图书珍本和古籍善本，抑或是能够体现学科性、专题性、 地域性乃至民族性的特色馆藏，它们在建设、保存、发掘和提供服务方面与普通文献资源存 在着较大差异，有其自身的特点。 首先，特藏资源自身的珍贵性和特殊性经常致使它们的排架方式独具特色、纷繁复杂， 并有相当一部分需要进行闭架管理，这会在一定程度上妨碍读者自由徜徉至书架中随意探寻 他们感兴趣的资源。以北大图书馆特藏阅览室为例，这里收藏有重要的个人赠书、机构赠书、 西文汉学及东方学文献、燕京大学图书馆藏民国图书、巾德学会及中法大学旧藏、缩微资料 194 等多种珍贵文献。由于资源来源和构成的多样性，不能按照某一分类法对它们进行统一排架， 而要按照捐赠人、捐赠机构、资源类型等分成多个模块分别进行收藏，且阅览室空间有限致 使多于三分之二的资源需要闭架管理。即使是阅览室中的少量开架资源，且在书架上均有导 航标识的情况下，许多用户还是很难快速准确地独自找到所需资源，而是需要特藏馆员的协 助。 其次，鉴于特藏资源在年代、版本、主题、收藏者、文献类型等方面所具有的独特价 值和重要性，使得它们在文献安全方面有着比一般资源更高的要求，这就容易致使特藏馆员 形成一种不利于推动和扩展特藏资源利用的心态和观念。有些馆员认为，减少特藏资源的借 阅和使用，能在客观上更好地保护资源并减少文献安全问题的发生。有的馆员甚至认为，用 户与特藏之间存在着屏障是一件好事，用户的不甚了解和使用障碍会使他们自然而然地产生 一种敬畏，认为特藏资源就是有别于其它普通资源，这种敬畏会让他们在使用的时候万般小 心，而这正是馆员所期望的效果。而今，随着用户至上时代的到来，高校图书馆由过去对资 源的“获得——加工——保存”转变为“获得——加工——推广”已是不争的事实。【2】在很 多情况下，资源的推广利用重于其保存，这一理念无疑会推动特藏馆员态度的逐步转变。 除却排架方式的纷繁复杂、闭架管理以及特藏馆员的局限性观念之外，