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关于汽车零部件采购过程 信息化的研究与探讨 江铃控股有限公司 俞逸华 【摘要l：零部件的采购是汽车生产企业的一项非常重要的工作，该项工作的效率直接影响着企业的 效益。本文针对目前采购工作中存在的问题，提出了以信息化手段来提高采购工作效率的思路，并给出了切 实可行的实施步骤与方案。 1．引言 对于汽车生产商来说，汽车零部件的采购工作是一项非常关键的工作，它的工作效率往往直接影响着企 业的成本与收益。然而在实际操作中，这个过程往往要花费大量的人力与时间才能够最终完成，究其根源， 就在于数据的收集与整理往往是一个既费时又费力的过程，而且各个部门之间的数据共享也缺乏一种快捷、 方便的手段。 如今，信息化技术的发展为企业提高采购工作的质量提供了一个良好的技术条件。信息化技术的运用 能够有效地降低数据收集与整理的难度，提高工作人员的工作效率。同时，信息化技术的运用，尤其是网络 技术的运用也能够为各个部门之问的数据共享提供一个便捷的信息平台，从而使部门之间的沟通更加顺畅、 便捷。 2．管理信息系统简介 管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的 收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战路竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控 铷、基层运作的集成化的人机系统，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信 息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编 制成各种信息资料并将这些数据及时地提供给管理人员，以便管理员进行正确的决策，不断提高企业的管理 水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。 随着我国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益 和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。管理信息系统通常用于系统决策， 例如，可以利用管理信息系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了 解当前工作发展的进展或不足，从而准确地把握将来的发展路径。 3．RUP软件开发过程 目前在生产过程中，由于缺乏共享的信息管理平台，采购与产品设计工作往往难以高效的衔接，因此建 立适应生产需要的采购信息管理系统是实现采购过程信息化最为重要的～步。为了保证系统的质量与开发 效率，系统的开发与实现应该遵循RUP软件开发过程。 Unified 按照目前流行的RIP(Rational Pmess)软件开发过程，整个信息系统的开发过程可触分为四个 sition)。 在初始阶段，首先要开始对本企业的汽车采购过程进行商业建模，即勾勒出企业目前的采购流程，然后， 通过对采购工作进行需求分析，划定系统的边界范围，为系统的分析与设计做好准备。在细化阶段，首先通 过分析现实的工作流程，找出系统中的实体以及它们之间的关系，建立起问题的领域模型，然后根据领域模 型进行数据库模型设计、类设计并确立系统的体系结构，从而完成对系统的分析与设计。在构造阶段，主要 227 ． 鲢』望塑怨 ． 状态 过程工作流 初始 细化 构造 交付l I，z垂l酋 七 ；壬n语讳 ●g目●目■嘲强露-h． 内 ‘ 容 期