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操作手册模板 正方题目:宋体,小二号,加粗;1.5倍行距;段前0.5行,段后0.5行,居中 发布文号 SPE01_T02 版本 2.5 文件编号 HNSDT041-2002 所属过程文号 SPE01 参考过程文号 此页为模板文档本身的版本控制记录表,按模板生成的正式文档中不需要此页 密级 操作手册 卷号,同一文档分卷时需要 项目名称 以上使用正文题目,宋体,小二号,加粗;1.5倍行距;段前0.5行,段后0.5行,居中 文档设计单位 文档编写日期 以上使用正文题目,宋体,小三号,加粗;1.5倍行距;段前0.5行,段后0.5行,居中 操作手册 正方题目:宋体,小二号,加粗;1.5倍行距;段前0.5行,段后0.5行,居中 更新历史 编写人 日期 版本号 变更内容 表格中的行标题文字:居左,无缩进,宋体,五号,加粗;单倍行距;段前0磅,段后0磅; 表格中的列标题文字:居中,宋体,五号,加粗;单倍行距;段前0磅,段后0磅; 表格中的正文文字:居左,无缩进,宋体,五号,常规;单倍行距;段前0磅,段后0磅 目录 正文题目:宋体,小二号,加粗;1.5倍行距;段前0.5行,段后0.5行,居中,采用Word自动生成目录,生成到三级标题 1. 引言 5 1.1 编写目的 5 1.1.1 背景 5 1.2 主要业务名词和术语定义 5 1.3 参考文献 * 5 1.4 文档组织 5 2. 系统概述 6 2.1 系统简介 6 2.2 系统功能简介 6 2.3 系统运行环境 6 2.3.1 软件环境 6 2.3.2 硬件环境 6 3. 系统基本操作说明 6 3.1 概述 6 3.2 系统登录 6 3.3 菜单介绍 6 3.4 界面显示特性 7 3.5 鼠标通用操作 7 3.6 键盘通用操作 7 3.7 退出系统 7 4. ***子系统1操作说明 7 4.1 概述 * 7 4.2 模块名称1 7 4.3 模块名称2 8 5. ***子系统2操作说明 * 8 6. 附录 * 8 6.1 错误提示信息 8 6.2 命令速查表 8 6.3 数据文件格式 8 6.4 其它信息 8 引言 宋体,小三号,加粗;单倍行距;段前13磅,段后13磅,与下段同页;1级 引言部分应包括: 编写目的 宋体,四号,加粗;单倍行距;段前13磅,段后13磅,与下段同页,段中不分页,2级 主要说明本文档的作用,指出读者对象(通常为授权使用本系统的系统管理员、业务操作员等)。 背景 宋体,小四号,加粗;单倍行距;段前13磅,段后13磅,与下段同页,段中不分页,3级 主要说明该手册所描述的软件系统的名称;本项目的任务提出者、开发者、用户 资料名称 简介 作者 日期 出版单位 文档组织 说明本手册的组织形式,特别应说明第四章‘具体操作说明’的组织形式。 如:在每个具体业务模块的操作说明中,按照“业务办理条件”、“业务功能说明”、“操作步骤”、“业务处理结果”、“注意事项”等条目加以说明。其中,“业务办理条件”主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式;“业务功能说明”主要说明本业务模块所实现的功能,包含对数据处理的概述;“操作步骤”主要说明界面内容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息;“业务处理结果”主要说明本业务模块办理完毕后系统的处理结果。“注意事项”主要说明其他需要操作员注意的部分。 系统概述 系统简介 主要说明系统实现的主要功能;系统所采用的主要技术。 系统功能简介 说明系统功能的划分,列举划分的子系统,对子系统功能做简短说明,说明子系统的功能划分,列明子系统所包含的下一级业务处理单元。 系统运行环境 软件环境 说明为运行本软件所需要的支持软件,如: 操作系统的名称、版本号 程序语言的编译/汇编系统的名称和版本号 数据库管理系统的名称和版本号其他支持软件 计算机型号、主存容量 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量 输入、输出设备 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量 系统基本操作说明 概述 系统登录 描述系统启动、登录的实际操作步骤,并适当附上实际界面。 菜单介绍 描述各菜单及子菜单的结构。 界面显示特性 说明界面的共性。如相同名称按钮的共同含义,常见的提示信息说明、如何切换页面等。 鼠标通用操作 介绍鼠标的操作,包括鼠标的拖放动作和指针状态的描述等 键盘通用操作 描述通过键盘操作系统的方法,包括正常输入和系统提供的快捷方式等 退出系统 描述如何

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