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互动E3协同办公管理综合管理平台方案.doc
互动E3协同办公管理综合管理平台方案 OA需求状况: 针对全国有分支机构,人员分布全国各地,或者有代理商/经销商,或者公司部门多,人员分布分散的企业,都需要一个虚拟的协同办公管理平台,也就是俗称的OA 无纸化办公软件,大家在虚拟的办公室里,可以迅速协同沟通,做各种审批流程,查阅各类数据报表,实现行政管理、人事管理以及销售管理等部门的日常管理。 可以解决以下问题: 如何实现企业办公中的“人找事,事找人”? 如何提高办事效率? 企业分支机构、组织不断扩大,可否实现各分公司、部门、集团的公共信息,查阅部门信息? 领导出差在外,如何远程异地审批公司各种审批单据?例如:请假,销售单,报价单等; 公司的公文收发如何快速传递,准确达到相关部门手中,并及时归类归档备查阅读? 企业文化如何打造?企业的知识经验如何传递保存下来,公司的新闻、通知、公告、制度等如何有效传达? 人事行政部的工作能否快速高效?公司资产、用品、图书等可否电子化管理? 会议纪要能够电子化?能否让每次会议布置的任务有效传递到各个执行人,并进行任务汇报? 每个人的工作计划、任务能否及时汇报和汇总?领导如何高效指导并调整任务? 可否让代理商远程通过网站下订单并了解订单进度? 企业的文档如何分类分别管理?某个文档被修改如何通知相关人员?文档的权限如何管理? 信息化需求及解决方案 互动E3综合管理平台可以恰到好处地完成以上任务,利用我们的消息模块、审批流程模块、知识管理、公共信息管理、个人事务管理等OA 基础模块,再配上部门模块:行政模块、人力资源管理、项目管理模块,打造企业无纸化协同办公虚拟平台。 功能清单及报价: 互动E3 OA基于微软+C#2005+MSSQL2005,技术领先,完全模块化设计,扩展性强,公文传阅、收文、发文、合同管理、客户管理、客户数据分析、图形化的流程设计、库存管理,使办公更清晰、文档的在线编辑、印章的使用必威体育官网网址,编辑文档可同时进入留痕工作,可以完全记住编辑时删除的文字,待编辑完成后统一管理。 1、功能清单: 1.个人事务 2.工作流程 3.公共事务 4.信息交流 5. 人力资源 6. 门户管理 7.知识管理 部门通知 印章管理 工作计划 内部消息 人事档案管理 集团门户 知识发布 公司通知 表单定义 用品管理 内部邮件 人事合同 部门门户 知识查询 电子刊物 图形化工作流 图书管理 外部邮件 考勤管理 其他自定义门户 知识地图 个人考勤 新建工作 会议管理 内部讨论区 薪资管理 知识订阅 日程安排 待办工作 车辆管理 互动聊天 培训记录 知识管理 工作日志 工作查询 资产管理 网络硬盘 奖惩记录 我的会议 工作监控 投票管理 工资管理 8、业务扩展 通讯录 归档工作 文件传阅 库存管理、供应商、客户管理、合同管理、报表管理等 (此部分由公司自行设计开发) 个人文件柜 委托设置 手机短信管理 个人设置 销售管理 项目管理 客户资料 过程管理 商机管理 项目编制 业绩管理 项目分析 2、个性化功能介绍: 支持短信猫对手机短信的发送与接收(收发双向),无需连接外网即可收发短信。 支持图形化工作流定义,工作流条件设置,分支定义,附件权限设置。 支持WEB表单中使用电子印章。 支持工作流文号自定义和文号的可写权限设置。 自定义表支持灵活的宏控件设置,宏控件组合字段设置。 自定义表单,表单字段权限控制,可写字段定义。 支持word,ppt,excel在线编辑,支持电子印章管理和签名管理。 支持部门分级。角色权限可以分配到具体操作,如修改,删除等。 支持工作委托预先设置,工作委托临时设置等强大的转换功能。 支持新闻信息内容模版直接调用。 完善的企业流程打造,灵活的业务数据关联性。 支持企业的多种业务扩展:例如:库存管理、供应商、客户管理、合同管理、报表管理等; 图形化功能清单介绍: 通用表格流程举例: 举例介绍表格审批流程: 互动IM 即时通讯软件百客通软件介绍: (互动IM 即时通讯软件百客通软件介绍) 网络硬盘介绍: 可以批 上传N 个文件,支持在线打包下载文件; 文件夹支持权限设置,可读,可写控制。 硬件要求 1、服务器要求:WINdows server 2003操作系统,WEB SERVER IIS 6.0以上,数据库SQL2000/2005,CPU 3.0 双核,内存2G以上,硬盘60G 以上,ADSL 或者专线; 2、客户端:WINDOWS XP /VISTA ,IE 6.0以上,OFFICE2003/2007 以上; 实施准备工作: 为了使快速的启动项目实施工作,在项目实施之前需要准备企业的各种管理信息,我们称
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