第章word.ppt

第六章 word 2003 编写正式文档 教学目的： 熟练掌握word 2003的基本操作 独自按格式要求进行文档修改 熟悉表格的使用 WORD是Microsoft Office中的一员，专门用于文字处理的软件。具有强大的文字处理和排版功能，一般用户利用它可以很方便地编辑文档，生成各种表格，插入图片或者做其它形式的修改。 PowerPoint也是Office中一员，用于幻灯片制作。 Excel 表格 Access 数据库管理 Visio 画图软件 的启动与退出 1．启动 常用的方法： ⑴双击桌面上的 图标； ⑵选【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】； ⑶点击鼠标右键→新建→Microsoft Word文档。 （4） 2．退出 ⑴选【文件】→【退出】； ⑵单击Word窗口标题栏右侧的 关闭按钮； ⑶双击系统菜单 图标； ⑷单击系统菜单图标，在出现的下拉菜单中选“关闭”。 （5） Alt +F4 提示：当打开或建立多个Word文档时，Word2003会同时打开多个应用程序窗口。这时除了用第一种方法可以将全部Word窗口关闭外，其余方法只能关闭当前窗口。 设置视图比例 1、通过使用“常用”工具栏中的“显示比例”文本框的下拉列表； 2、选择【视图】 →【显示比例】命令。 使用office 帮助 菜单栏 任务窗格 6.2 word 2003 的基本使用 6.2.1 文档的创建 当启动word 2003时，将自动建立一个新的空白文档； 单击“常用工具栏”中的“新建空白文档” 单击“文件”菜单中的“新建”命令，出现“新建文档”任务窗格，单击空白文档 基于“Normal”模板创建的 也可利用模板创建 6.2.2 打开文档 单击常用工具栏中的“打开”按钮 “文件”菜单中的“打开” 选择文档所在的文件夹，双击要打开的文档 打开最近编辑的文档 文件菜单，菜单底部 如何修改个数 若打开早一点的文档，在打开对话框的左面，单击“我最近的文档” 输入文本 输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。 输入英文：注意大小写、全角与半角 输入中文：选择合适的输入法，QQ也是提高打 字速度的好方法 输入符号：插入符号和软键盘 格式菜单 命令 首字下沉 文字方向 更改大小写 页面排版-页面设置 文档不同部分设置不同页眉 论文的不同部分设置不同的格式，关键是对文档“分节”。 不同的节可以设置不同的页眉页脚 插入 – 分隔符 5 插入目录 在文件编辑完成后，一般要加入目录。 “插入” – “引用” – “索引和目录” 6 编辑公式 利用公式编辑器编辑和插入数学公式 7 利用样式和格式设置文档标题格式 样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征。有字符样式和段落样式。 可快速、方便的修改某文字或段落的格式 修改已有的样式来定义样式 如果是通过单击工具栏“居中” 按钮，直接将标题一的文本设置 为居中，则在样式和格式窗格中 会增加一个新的样式“标题1+居中” 建议在修改已有样式的格式时， 一定要通过“样式和格式”窗格。 新建样式 利用“列表样式”设置多级编号 项目符号和编号 6.7 使用表格 Word 2003中，表格是一种版式信息的方式。 重点在于快速、方便的创建、编辑和修改表格。 虽具备一定的计算能力，但不是强项。 6.7.1 表格的创建 1、利用“常用”工具栏快速创建表格 2、利用“插入表格”创建表格 3、自动套用格式 6.7.2 设置表格的格式 1、选取表格的行和列 行的左侧， 指针变为 右箭头 单击，选择行 表格顶部， 指针变为 下箭头 单击，选择列 按下左键拖动，可以选多行或多列 表格左侧的控点上，选择整个表格 2 设置单元格的对