Excel数据透视表操作详解.xls

数据源3 数据源2 数据源1 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 目录 创建数据透视表 创建数据透视图 选择数据透视表的元素 设置数据透视表的格式 使用多种数据字段 字段与项的重命名 改变数据透视表的计算 从工作表的单元格引用数据透视表数据 用数据透视表合并计算数据区域 1.在打开文件时进行刷新 如果希望EXCEL在每次打开数据透视表所在的工作表时都进行刷新,从[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单中选择[表选项]命令,在显示出来的[数据透视表]对话框中选择[打开时刷新]复选框. 刷新数据透视表 源数据发生变化后,数据透视表并不会自动的刷新.要对数据透视表进行刷新,请先在表中选择单元格,再从[数据]菜单中选择[刷新数据]命令.或在透视表任意单元格中点击右键[刷新数据]. 2.刷新链接在一起的数据透视表 返回目录 当将数据透视表用作其他数据透视表的数据源时,刷新其中任何一张表都会对两张表格进行刷新. 3.刷新基于外部数据的数据透视表 如果数据透视表基于的是对外部数据的查询,那麽让EXCEL执行后台查询,就可在刷新数据透视表时继续工作. 可在数据透视表中任意选择单元格,再从[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单中选择[表选项]命令,在[数据透视表选项]对话框中选中[后台查询]复选框. 如果数据透视表使用了页字段,那麽还可以选择查询模式,以使得EXCEL只获取当前页所需的数据. 如果希望对外部数据源每次查询一页,那麽双击任意页字段的字段按钮,在出现的[数据透视表]对话框中单击[高级]按钮,再在[数据透视表字段高级选项]对话框中选中[当选择页字段时,检索外部数据源]单选按钮. 简单的例子 1.什么是数据透视表及数据透视表的用途 1.数据透视表是用来从EXCEL数据清单、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。OLAP多维数据集是包含有OLAP数据的文件。 2. 创建数据透视表时，用户可指定所需的字段、数据透视表的组织形式和要执行的计算类型。 3. 建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能力，例如将列首的标题转到行首。这使其成为非常强大的工具。 2.数据透视表中的术语： 字段标题――描述字段内容的标志。可通过拖动字段标题对数据透视表进行透视。 刷新 ――重新计算数据透视表，以反映目前数据源的状态。 汇总函数――EXCEL用来计算表格中数据的值的函数。数值和文本的默认汇总函数分别是SUM（求和）和COUNT（计数）。 字 段 ――信息的种类，等价于数据清单中的列。 数据源 ――从中创建数据透视表的数据清单、表格或多维数据集。 轴 ――数据透视表中的一维，例如行、列或页。 项 ――组成字段的成员。 透视 ――通过重新确定一个或多个字段的位置来重新安排数据透视表。 国际 3.简单的例子 数据源 邮购 国内 返回简单的例子 总计 国际 国内 邮购 数据源显示了一家小型出版公司的销售数据清单。清单中包括年份、季度、产品编号、销售途径、销售量及销售额，时间跨度为8个季度（2004－2005年）。该公司共有三种销售途径：国内、国外、邮购。您只需按几下键，就可以将这张平庸的数据清单变成能够提供有用信息的数据透视表，一览无余。安排数据透视表有许多种可能的方案，演示1就是其中之一。 (年份) (季度) (产品编号) (销售途径) (销售量) (销售额) 12345 汇总 23524 汇总 41210 汇总 50742 汇总 55073 汇总 2004 汇总 2005 汇总 演示1: (制作过程请见演示1的GIF的动画) 求和项:(销售额) (季度) (年份) 销售途径 产品编号 我们可以从以下几种类型的数据源中创建数据透视表: ﹡EXCEL数据清单 ﹡外部数据源 ﹡其他数据透视表 使用[数据透视表和数据透视图向导] 步骤1:指定数据源的类型 用这些单选按钮指定数据源的类型以及是要创建数据透视表还是数据透视图 (产品编号) （右键点击演示1透视表）任意单元格显示字段列表，将会出现数据透视表字段列表，如左图，包括分别与演示1所用到的字段－－年份、季度、产品编号、销售途径和销售额－－对应的字段按钮。要对这张数据透视表重新安排，只需将这些字段按钮拖至新的位置。就这么简单。 (制作过程请见演示2的GIF的动画) 演示2: 从演示1中很容易找出几乎所有的数据源的信息，唯一没有的就是销售量。但只要数据透视表再复杂一点，就可以将这些信息也显示出来。相反，如果需要的信息较少而不是更多，则数据透视表同样可以满足。集中显示的方案很多演示2就是其中之一。图中将销售途径字段从行轴转