434_材料编码体系说明.doc

材料编码体系 1.材料编码体系说明 材料在整个建设项目中占有的比重很大，但是材料的类别太多，各个企业材料千差万别，全国统一性的材料编码体系一直不能够在企业中很好的应用。对于具体的企业，我们是能够做到材料分类的一致性的。规范材料编码体系一方面能够更好的管理材料，另一方面能够使材料管理部门和财务部门的帐务处理更加规范。 我们知道，建筑行业材料主要的分为消耗性材料和周转材料，在编码体系中我们可以为消耗材料定义一个类别码，比如：1；周转材料也可定义一个类别码，比如：2；如果需要对特殊的、能够自成体系的、或者说需要单独拿出来管理的材料进行管理，我们也可以给定义一个类别码为，比如商砼：3。 定义了材料的大类别后，我们可以在大类别下分设小类别，在小类别下分设更小的类别，以此类推，直到满足我们材料管理需要达到的细度。这样就能够形成一套材料的分类编码。每级材料类别编码可以细分最多999类，也就是说可以使用1～999之间的数字。 比如： 1 代表消耗材料 1001 代表消耗材料的钢材 1001001 代表消耗材料钢材的线材 1001002 代表消耗材料钢材的螺纹钢 …… 代表消耗材料钢材的其他类别 1002 代表消耗材料的水泥 1002001 代表消耗材料水泥的袋装水泥 1002002 代表消耗材料水泥的散装水泥 …… 代表消耗材料水泥的其他类别 在材料类别编码完成后，我们就可以在每个类别下对具体材料进行编码了，比如：二级Φ14的螺纹钢，我们可以用这1001002+001（材料具体的编码）指定。这样就能够形成如下的材料编码： 1001002001 Φ12 代表二级12的螺纹钢 1001002002 Φ14 代表二级14的螺纹钢 1001002003 Φ16 代表二级16的螺纹钢 1001002004 Φ18 代表二级18的螺纹钢 …… 代表二级XX的螺纹钢 依次类推，我们能够形成一套适合企业管理的材料编码体系。 形成这种编码后，我们在材料管理和财务帐务处理时，便能够方便的进行材料的汇总统计，一旦我们看到编码1打头，我们就清楚的知道它是指钢材。当然，在材料记账过程中，我们并不需要严格的将每种材料的编码记得很清楚，我们能够做到在一级或者二级编码指导下进行材料登记就已经能够满足材料的帐务管理了。 2.材料分类说明 材料类别划分是一件关系到财务部门和材料部门账务处理的工作，合理并切合公司或者项目材料管理现状的分类方式将对规范材料管理起到事半功倍的效果。 在分类的过程中，我们需要做到几点： 一是要有明确的分类标准，标准可以是公司或者项目根据实际情况定，比如：按照材料的属性、化学成分、大小、价格高低、使用方式、入账方式等等，最适合管理需要的分类方式就是最好的分类标准。因为材料帐务处理是一件比较复杂的事情，种类多，名称叫法各不相同，涉及的成本较大，作为管理层最主要关心的是账务清楚，所以我们较常采用的一种方法是按照记账的需要在进行分类。在材料分类中，我们一般也是基于这一点进行分类的，并考虑了材料的使用方式，把所有材料分为两个大类，消耗材料和周转材料。消耗材料，是指在记入成本过程中按照材料的实际价值一次进入，在工程实体上表现为一次性消耗，直接或间接形成工程实体。周转材料，是指在记入成本过程中按照材料的实际价值分批进入或者以租费进入，在工程实体上表现为多次消耗，在使用过程中循环使用。 二是要界限清楚，材料在归类过程中必须类别唯一，不能够随机进行归类。在实际工作中，我们常常将不重要或者说价值不高的材料进行随机分类，这样便导致了我们材料记账时相关部门帐务结果总是不相符。最突出的表现在五金和电料以及水暖材料上，因为这些材料在使用过程中用途本身也不固定，在加上从领导层或者管理人员对这些材料的不在意，这些材料的账务总是给人没有数的坏印象。 三是材料类别一旦划定一定要有它相对固化的时间，不能三两天一个分类。我们提倡更加合适或者更能够包括所有材料的一个分类方式，但各个公司或者项目使用材料并不一样，有些材料可能就根本不用，但我们一旦设立了这个类别就不能轻易做出删减，说不定某天我们就会用到。 四是材料各个类别所包含的具体材料应该让所有参加材料管理的人员清楚。 3.材料编码体系规范要求 只有材料分类对于材料管理是不够的，具体的材料只有在统一的编码体系里才能严格的指定，编码的唯一性是材料编码最基本的规则，但我们在编码过程中还可能遇到下面的一些情况： 一是一种材料只能有一个编码，如果在不同