办公自动化高级文秘教程与上机指导第12课.pdfVIP

第十二课格式化工作表 第十二课格式化工作表 （时间：1学时） /webnew/ 概述 概述 本课内容 1、格式化单元格 ； 2、设置列宽与行高； 3、隐藏单元格或工作表 ； 4 、设置对齐方式 ； 5、设置单元格的底纹和图案 ； 学习目标 1、掌握格式化单元格的各种设置方法； 2、掌握设置列宽与行高、对齐方式、底纹和图案等 操作； /webnew/ 概述 概述 学习重点 1、格式化单元格； 2、设置列宽与行高 3、设置对齐方式； 学习难点 1、格式化单元格； 2、设置单元格的底纹和图案； /webnew/ 格式化单元格 格式化单元格 1、设置字符的格式； 2、设置小数点后的位数； 3、设置时间的格式； /webnew/ 设置字符的格式 设置字符的格式 （1）设置字体和字号； （2）设置粗体、斜体和下划线 ； （3 ）改变文字颜色； （4 ）使用对话框设置字体格式； /webnew/ 设置小数点后的位数 设置小数点后的位数 （1）使用对话框设置数字的格式 ； （2）使用工具栏设置数字格式； /webnew/ 小结 小结 在工作表中输入数据后，还需要对单元格中的 数据进行格式化，以使工作表更符合要求： 1、设置字符的格式； 2、设置小数点后的位数； 3、设置时间的格式； /webnew/ 设置列宽与行高 设置列宽与行高 1、使用对话框调整列宽与行高 ； 2、使用鼠标调整列宽或行高 ； 3、调整最适合的列宽与行高 ； /webnew/ 小结 小结 由于单元格中数据的长度不同，所以有时候行 高、列宽就显得不太合适，有的列过窄，有 的列又太宽，有些浪费空间，所以这一小节 就介绍调整行高、列宽的格式化操作。 /webnew/ 隐藏单元格或工作表 隐藏单元格或工作表 1、隐藏行或列单元格； 选择格式——行(或列)——隐藏； 2、隐藏工作表； 选择格式——工作表—— 隐藏； /webnew/ 小结 小结 有时，为了不被其他的用户知道工作表中的某 些数据或整张工作表的数据，可以将其隐藏 来达到目的，所以本小节将介绍隐藏单元格 或工作表的一些基本技巧。 /webnew/ 设置对齐方式 设置对齐方式 1、设置文本水平对齐和垂直对齐； 2、设置单元格文字的方向； 3、单元格合并居中； /webnew/ 设置文本水平对齐和垂