办公自动化高级文秘教程与上机指导第3课.pdfVIP

第三课 办公资料的管理 第三课 办公资料的管理 （时间：1学时） /webnew/ 概述 概述 本课内容 1、文件的相关概念； 2、资源管理器； 3、管理办公资料； 4、回收站的管理； 5、使用Windows的查找功能； 学习目标 1、掌握Windows资源管理器的使用方法； 2、熟悉管理办公资料； 3、熟悉回收站的管理方法； 4、熟悉使用Windows的查找功能； /webnew/ 概述 概述 学习重点 1、Windows资源管理器的使用； 2、管理办公资料； 3、使用Windows的查找功能； 学习难点 1、管理办公资料； 2、使用Windows的查找功能； /webnew/ 文件的相关概念 文件的相关概念 1、文件和文件夹； 2、文件的分类； 3、快捷方式； /webnew/ 文件和文件夹 文件和文件夹 （1）文件； （2）文件夹； /webnew/ 文件的分类 文件的分类 以下是一些常见的文件类型及其扩展名： .txt——文本文件； .wav——声音波形文件； .doc——Word类型的文件； .avi ——声音影像文件； .xls——Excel类型的文件； .com或.exe——DOS命令文件或应用程序； .htm——网页文档文件； .bat或.sys——DOS批处理程序或系统配置文件； .bmp——位图图像文件； .dll动态链接库——.hlp帮助文件； .ini——系统配置文件； /webnew/ 快捷方式 快捷方式 （1）利用菜单创建快捷方式； （2）利用右键菜单创建快捷方式； （3）为【开始】菜单中的应用程序创建快捷 方式； /webnew/ 小结 小结 1、了解什么是文件和文件夹； 2、了解文件的类型； 3、掌握创建快捷方式的方法； /webnew/ 资源管理器 资源管理器 1、启动【资源管理器】； 2、【资源管理器】窗口组成； 3、设置文件或文件夹排序方式； /webnew/ 启动 【资源管理器】 启动 【资源管理器】 选择【开始】—— 【程序】—— 【Windows资 源管理器】 ； /webnew/ 【资源管理器】窗口组成 【资源管理器】窗口组成 （1）标题栏； （2）菜单栏； （3）工具栏； （4 ）地址栏； （5）左窗口； （6）右窗口； （7）状态栏； /webnew/ 设置文件或文件夹排序方式 设置文件或文件夹排序方式 （1）文件或文件夹的显示方式： 【按Web