Access2003数据库程序设计基础教程与上机指导第十章.pdfVIP

第10章 宏  教学提示： Access作为一个数据库系统，在数据存储、 数据查询、报表输出等方面显示出了它的方便性及实用 性。本章将要介绍的宏，作为程序编写的一种，也显示出 了Access的可编程性及灵活性，可以不用借助其他编程工 具就能完成小型数据库管理系统的开发，更加说明了 Access的强大功能。  教学目标：掌握宏和宏组的概念，掌握宏和宏组的创建、 运行方法，掌握常用宏的操作方法，学会使用宏创建菜 单。 返回 上页 第10章 宏  10.1 宏的基本概念  10.2 宏的创建与运行  10.3 常用的宏操作  10.4 利用宏创建菜单  10.5 上机指导 返回 上页 10.1 宏的基本概念 宏(Macro)是Access提供给程序开发者开发窗体或报表 用来自动完成特定任务的操作或操作集。宏是一种简化用户 工作的工具，使用宏可以使过程自动化，而不必每次重复相 同的步骤。 宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令一样，只是它 们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所 不同。菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则 用在数据库的执行过程中。菜单命令必须由使用者来执行， 而宏命令则可以在数据库中自动执行。 返回返回 上页 10.2 宏的创建与运行 宏既可以是包含一系列操作的单个宏，也可以是包含多 个宏的“宏组” 。所谓“宏组” ，就是一系列相关宏的集合，建 立“宏组”可以方便地对数据库进行管理。 宏操作在宏设计窗口中创建，大部分宏通过在窗体或报 表的某个“事件”属性中输入名称来执行，也可以在数据库窗 口的宏部分直接运行。 返回返回 上页 10.2.1 新建宏 和其他Access对象一样，宏也是在图形化的宏设计窗口中 创建的。 1. 新建单个宏 2. 新建宏组 3．修改宏 返回返回 上页 3．修改宏 用户可以根据需要对已经建立的宏进行修改。 (1) 插入宏操作 (2) 移动宏操作 (3) 删除宏操作 (4) 复制宏 (5) 在宏中使用条件 返回返回 上页 10.2.2 运行宏 宏设计完毕后，可以运行宏。宏的运行方式分为手动运 行与自动运行两种方式。 1. 手动运行 2．自动运行 3. 测试宏 图10.18 【单步执行宏】窗口 返回返回 上页 图10.18 【单步执行宏】窗口 返回 上页 10.3 常用的宏操作 1. 动作执行 2. 对窗体和报表的数据操作 3. 导入导出 4. 对象处理 5. 其他宏操作 返回返回 上页 10.3.1 常用的宏操作 在做宏操作设计时，用户一般不会用到全部的宏操作， 而只可能用到一部分常用的宏操作，表10.1介绍了一些常用 的宏操作。 返回返回 上页 表 10.1 常用宏操作 宏 操 作 说 明 AddMenu 创建窗体、控件或报表等的快捷菜单 Beep 通过计算机的扬声器发出嘟嘟声 Close 关闭指定的 Microsoft Access 窗口。如果没有指定窗口，则关闭活动窗口 Echo 使用 Echo 操作可以指定是否打开回响。例如，可以使用该操作在宏运行时隐藏 或显示运行结果 GoToControl 把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中当前记录的特定 字段或控件上 Maximize 放大活动窗口，使其充满 Microsoft Access 窗口。该操作可以使用户尽可能多 地看到活动窗口中的对象 Minimize 将活动窗口缩小为 Microsoft