Access2007数据库应用第02章.pdf

第2章 建立数据库和表 本章学习要点 建立数据库 建立表 利用表设计器创建表 字段属性 数据的有效性规则 建立表关系 表关系的高级设置 修改数据表结构和记录 筛选与排序 2.1 建立一个数据库 创建数据库 打开数据库 管理数据库 2.1.1 创建数据库 建立空数据库 第一步：启动Access 2007 ，弹出【开始使用 第二步：单击屏幕左上角的Office徽标，弹出 Microsoft Office Access】页，如下图所示。 Office功能菜单，单击【新建】按钮，也可以直接 单击屏幕中间的【空白数据库】按钮，新建一个 数据库，如下图所示。 单击此处，新建一 单击此处，新建一 个空白数据库。 个空白数据库。 2.1.1 创建数据库 建立空数据库 第三步：在屏幕右下方的【文件名】文本框 第四步：用户可以单击文本框右边的【文 中输入Database1.accdb，如下图所示。 件夹】按钮更改数据库的存放位置，如下 图所示。 在这里输入 在这里输入 文件名。 文件名。 单击此处可更 单击此处可更 改存储位置。 改存储位置。 2.1.1 创建数据库 建立空数据库 第五步：选择【创建】选项卡，新建一个空白数据库。新建的数据库自动创建一个数据表，如下图 所示。 2.1.1 创建数据库 利用模板建立数据库 第一步：启动Access 2007 ，单击左边【本地模 第二步：在屏幕右下方弹出的【数据库名 板】，从列出的11个模板中，选出符合自己要求 称】中输入想要采用的数据库文件名，然后 的一个模板。 单击【创建】按钮，完成数据库的创建。创 本例中选择【联系人】数据库模板，如下图所 建的数据库如下图所示。 示。 单击此处，选择 单击此处，选择 建立“联系人”数 建立“联系人”数 据库。 据库。 2.1.1 创建数据库 利用模板建立数据库 第三步：这样我们就利用模板创建了“联系人”数据库。单击【新建联系人】按钮，弹出如 下图所示的对话框，即可输入新的联系人资料了。 2.1.2 打开数据库 打开数据库的操作步骤 第一步：启动Access 2007 ，单击屏幕左上角的 第二步：在弹出的【打开】对话框中选择要打 Office徽标，在弹出的Office功能菜单中选择【打 开的文件，单击【打开】按钮，即可打开选中 开】按钮，如下图所示。 的数据库，如下图所示。 2.1.3 管理数据库 压缩和修复数据库 对“罗斯文_full.accdb”数据库进行压缩。 第一步：启动Ac