Access2003数据库程序设计基础教程与上机指导第九章.pdfVIP

第9章 Access 数据交换  教学提示：本章具体介绍将电子表格、文本文件、Html表 数据等其他系统或文件中的数据导入Access 2003的方 法，并介绍了将Access 2003的数据表中的数据升迁到SQL 数据库的方法。  教学目标：掌握电子表格、文本文件、Html表数据导入到 Access 2003的操作方法，学会如何将Access 2003数据表 中的数据导入SQL数据库。 返回 上页 第9章 Access 数据交换  9.1 Access的数据导入和导出  9.2 将数据升迁到SQL Server数据库  9.3 Access与Web的整合  9.4 上机指导 返回 上页 9.1 Access的数据导入和导出 9.1.1 导入电子表格数据 用户可以把Excel电子表格中的数据导入一个新的或已经 存在的表中。导入电子表格数据的关键是它必须被安排成表 状(列状)格式。在电子表格的每列中，每个数据单元格必须 包含相同的数据类型，如图9.1所示。 返回返回 上页 图 9.1 包含信息列的 Excel 电子表格 返回 上页 9.1.2 导入文本文件数据 有些数据为了能被广泛的使用而以文本文件格式保存。 现在用户可以将文本文件导入Access数据库，但要注意的是 文本文件有两种不同类型的格式： 1．带分隔符的文本文件 2. 固定宽度文本文件 返回返回 上页 9.1.3 导入HTML表 Access 2003可以像导入其他数据库、Excel电子表格或 文本文件一样容易地导入HTML表，只要简单地选择要导入的 HTML文件并使用【导入HTML向导】即可。 返回返回 上页 9.1.4 向其他Access数据库导出对象 可以将数据库对象导出到已有的Microsoft Access数据 库或者Microsoft Access项目中， 返回返回 上页 9.1.5 向其他外部数据库、Excel、HTML或 文本文件导出对象 1. 导出其他数据库格式 2. 导出到Microsoft Excel或其他电子表格 3. 导出为文本文件 返回返回 上页 9.2 将数据升迁到SQL Server数据库 可以把Microsoft Access数据库(.mdb)中的表转换到客 户机/服务器数据库。可以启动能自动完成转换的Microsoft Access升迁向导来完成这个工作。升迁向导把Access数据库 转换成具有相同表结构的SQL Server数据库，具有和原始数 据库相同的表结构、数据以及其他属性。Microsoft Access 升迁向导在创建表结构、索引、有效性规则、自动编号和关 系时，最大可能地利用了SQL的必威体育精装版特性。 返回返回 上页 9.2.1 升迁前的准备工作 (1) 做数据库的备份。 (2) 保证有充足的硬盘容量。 (3) 设置默认打印机。 (4) 为自己在Access数据库上分配适当权限。 (5) 启动SQL Server Service Manager。 返回返回 上页 9.2.2 启动升迁向导 提示：把Access应用程序完全升迁到能连接SQL Server 数据库的Access项目，使得应用转换为现实的客户机/服务 器。不过如果现在才开始开发Access数据库，将会发现客户 机/服务器数据库的开发非常不同的。升迁向导仅仅完成了部 分工作。升迁向导不对模块和宏进行任何改变。如果要在新 体系结构中使用完整的功能，还要对表和查询进行很多修 改。 返回返回 上页 9.3 Access与Web的整合 Access 2003能够把 Internet上找到的数据以标准表的 形式存储在数据库容器中。也可以在Access 2003中创建 表、窗体或者报表并把它们保存成基于HTML的表，然后把该 表用于Web站点。 Microsoft Access可创建多种类型的Web页，包括数据 访问页，实时只读的数据页，或者是表、查询、窗体和报表 的数据快照(静态)。 返回返回 上页 9.3.1 Web应用程序如何使用静态HTML页面 Web应