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金 蝶 人 行 为 规 范
总则
为引导金蝶人的日常工作行为,塑造金蝶人“爱心、诚信、创新”和职业化的统一良好形象,特制订本规范。
二、适用范围
本规范适用于金蝶软件(中国)有限公司总部及其所有子公司、附属公司。
三、爱心与尊重
尊重他人,尊重他人的人格,也要尊重他人的知识、工作、意见和个性;
尊重内部和外部顾客,加强客户服务意识;
关心同事,关心同事的生活,关心同事的成长。
团结协作,乐于助人,在别人需要时主动伸出友谊之手。
四、诚信与沟通
对工作负责,对顾客负责;
每一位金蝶人都代表着公司的形象,在客户面前,我们的任何言行都应该体现高度职业化并符合商业道德;
同事之间进行直率与坦诚的沟通;
能当面沟通的不通过电话沟通,能通过电话沟通的不利用邮件沟通。
积极通过正当的方式和途径,如面对面、通过电话或“总裁信箱”、BBS、“意见箱”提出自己的意见和建议;
五、开放创新
对同事和任何新生事务持欢迎、接纳和鼓励的态度,鼓励创新性的工作行为、新的想法和富有一定的冒险精神;
积极营造互相学习、公平竞争、共同成长的工作环境;
敢想敢做,竭尽所能创造性地完成每一次工作任务;
不仅在观念、技术、产品、组织和管理等方面积极创新,在速度和效率上也要努力创新。
开放胸怀,认真听取他人的意见、建议和批评。
六、遵守制度流程
公司的规章、制度、流程是支撑企业文化,规范组织行为,提高工作效率的必要的手段,我们应该自觉遵守公司内部一切现行有效的规章、制度及流程,按照“金蝶人素质模型”(附后)塑造自己,努力成为优秀的金蝶人。
七、遵守工作时间
我们的正常工作时间是每周五日,每日八小时。不得无故迟到、早退或旷工;如确有个人事务需要办理,须办理请假手续。
八、保持工作环境整洁、有序
整洁有序的办公环境令人心情舒畅。请每位员工早晨提前五分钟到达,做好清洁和准备工作;每天抽出五分钟的时间整理办公桌面和抽屉,保持办公环境的舒适与整洁。
爱护办公区内的各种工作生活设备、设施;不在办公区内大声喧哗、抢行急跑;不在办公区内化妆、用餐或吃零食;工作时间不谈论与工作无关的事宜,不浏览与业务无关的书籍、报纸、杂志、网站。
九、仪容仪表端庄
工作时间的每一分钟都应处在良好的工作状态中,不要把个人的烦恼、不愉快带到工作中来,更不能以不佳的情绪对待同事和客人。
工牌不仅代表公司形象,同时显示我们的姓名、身份,便于相互了解和沟通,上班时间我们应该自觉佩戴,并妥善保管。
保持头发清洁,发型大方得体,不得留怪异发型,不得条染。
男性员工应保持面部洁净,不蓄须;女性员工可淡妆。不佩戴怪异饰物及过多耀眼饰物。
上班着装的总体要求是:得体、大方、整洁,以着正装为标准,即男士着(西服)、衬衫、领带、西裤、皮鞋;女士着套装、皮鞋,化淡妆。
拜访/接待客户或重要客人时,要求着正装。
凡需经常与客户、客人会晤的员工,要求每周一到周四必须着正装;周五,若不需与公司客户、客人见面,可着休闲装。
公司召开重要会议或举行重大活动时,要求统一着装,如统一着深色西装,或公司统一发放的其它服装。
工作区内不得穿背心、拖鞋、短裤、超短裙。
凡金蝶(中国)渠道部、咨询服务部、各区域、分支机构所有员工工作时间的着装要求为:
男性员工,夏装为浅色衬衫、深色西裤、领带、深色皮鞋、同色系深色袜子。冬装为深色西服、浅色衬衫、领带、深色皮鞋、同色系深色袜子(根据着装礼仪,不得穿白色、浅色袜子);女性员工以职业套装为宜,化淡妆,穿皮鞋,着丝袜。不得穿薄、露、透的服装,不得穿露脐装、吊带装、透视装、7分裤、9分裤,不得穿露趾鞋及时装拖鞋、休闲鞋。
十、称呼规范
人际关系从彼此招呼开始。同事之间的称呼应该平等、尊重、亲切、文明,金蝶倡导以下称谓方式:
直呼中文姓氏+名字或直呼其名;
提倡使用并称呼英文名;
对年纪较长,资历较深的同事称姓氏+老师。
对于客人、客户,女士通称姓氏+小姐/女士,男士通称姓氏+先生。
十一、电话礼仪
工作中每一部电话都是本部门的一扇窗口,我们应意识到自己是代表公司来接打电话的。对方虽然看不见你的表情,但完全可以从你的话语和声音中感受到你的态度与情感。
电话铃响三声内接听电话,超过三声应先道歉:“对不起,让您久等了。”
接电话时先说:“您好,金蝶!”
若电话要找的同事不在,应礼貌处理,如“请问您有什么事,需要我转告吗?”如需要,做好通话记录,委托事宜应及时交有关人员处理。
任何人接到客户电话,不管是否与本职工作有关,都必须给予最及时有效的处理。
不时以“嗯”、“对”、“是”、“好的”反馈,表示聆听和明白对方的意思。
通话时音量适中、自然,不要影响他人。
电话用语:
您好!我是金蝶公司。
请问是某某公司吗?
请问您是某某吗?
请帮忙找某某。
不在上班时间拨打私人电话;接听电话,要求通话简练;私人长途电话请到公司
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