《办公自动化教程》演示文稿.pptVIP

一. 计算机网络概述 计算机网络的发展是与计算机技术与通信技术的发展分不开的。早在计算机都是独立的，它们自行工作，具有的资源也只能自己享用。例如打印机安装在一台计算机上，那么只有该计算机上的用户能够使用打印机扫描图片与文档。随着计算机应用的广泛和深入，人们发现这种方式既不高效，也不经济，资源浪费非常严重。那么有什么办法能够让一台计算机上的用户使用另一台计算机上的资源（比如打印机）呢？为了解决这个问题，人们设计了计算机网络。 一. 计算机网络的概念和功能 1．计算机网络的概念 所谓计算机网络（如图1）就是将地理上分散的，具有独立自主功能的计算机，以信息交换、资源共享和协同计算为目的而组建起来的计算机系统。 计算机网络建立在通信网络的基础之上，是以资源共享和信息交换为目的的。利用计算机网络，再不必为每个用户安装打印机，因为网络使共享打印机成为可能；利用计算机网络不仅可以利用多台计算机处理数据、文档、图像等各种信息，而且可以和其他人分享这些信息。 图1 计算机网络示意图 图10.1计算机网络示意图 2．计算机网络的功能 计算机网络最主要的功能是资源共享和通信。 （1）共享硬件与软件 计算机网络允许网络上的用户共享网络上各种不同类型的硬件设备，可共享的硬件资源有:巨型计算机、专用的高性能计算机、大容量磁盘、高性能打印机、高精度图形设备、通信线路、通信设备等。共享硬件的好处是节约开支，用户可以通过网络访问各种不同类型的设备。  现在，已经有许多专供网上使用的软件，如数据库管理系统，各种Internet信息服务软件等。共享软件允许多个用户同时使用，并能保持数据的完整性和一致性。特别是客户机/服务器(C/S)和浏览器/服务器(BPS)模式的出现，人们可以使用客户机来访问服务器，而服务器软件则是共享的。并且，在BPS方式下，对于软件版本的升级修改，只要在服务器上进行，全网用户都可立即享受。可共享的软件种类很多，包括大型专用软件、各种网络应用软件、各种信息服务软件等。 （2）共享信息 信息也是一种资源，Internet就是一个巨大的信息资源宝库，在其上有极为丰富的信息资源，它就像是一个信息的海洋，有取之不尽、用之不竭的信息与数据（如图2所示）。 每一个接入Internet的用户都可以共享这些信息资源。可共享的信息资源有:有哪些信誉好的足球投注网站与查询的信息，Web服务器上的主页及各种链接，FTP服务器中的软件，各种各样的电子出版物，网上消息、报告和广告，网上大学，网上图书馆等。 图2 共享信息 （3）通信功能 通信功能是计算机网络的基本功能之一，它可以为网络用户提供强有力的通信手段。建设计算机网络的主要目的是，让分布在不同地理位置的计算机用户之间能够相互通信和交流信息。计算机网络可以传输数据、声音、图形和图像等多媒体信息。利用网络的通信功能，用户可以发送电子邮件，在网上举行电视会议等。 3．计算机网络的应用 网络在科研和教育中的应用 网络在企事业单位中的应用 网络在商业上的应用 二. 使用网络资源 计算机网络一个突出的特点就是资源共享，在Windows我们如何来查找和使用资源呢？接下来我们将逐一的来讲解。 1. 网上邻居的使用 网上邻居是微软的 Windows 系统所独有的，它在我们日常所进行的网络操作中应用最为频繁，几乎成为网络访问的必经之路。桌面上【网上邻居】是用来访问其它计算机上的资源。而网上邻居的意思，顾名思义，它指的是网络意义上的邻居。 我们下边就来学习一下网上邻居的使用：在桌面上我们可以双击【网上邻居】图标或使用鼠标右键快捷菜单【打开】（如图4所示）。 图4 打开网上邻居 图5 查看工作组计算机 图6 显示工作组计算机 2. 文件夹或驱动器的共享管理 我们在使用别人的资源的同时，我们自己的文件和分区数据同样也是可以让其他人使用的。 1）.共享文件夹 选中我们需要共享的文件夹，点击鼠标右键，使用弹出菜单的【共享和安全】（如图7所示）。 图7 共享和安全 图8 文件夹共享权限设置 2）．驱动器的共享 选中我们需要共享的驱动器，点击鼠标右键，使用弹出菜单的【共享和安全】如图9所示。 在【共享】选项卡中，选中【在网络上共享这个文件夹】如图10所示，并自定义一个共享名，或使用默认的驱动器名。 3. 网络中共享资源的访问 当我们要使用网上邻居中任一计算机中的资源时，可直接双击该计算机图标进行资源的访问（如图11所示）。 图11 访问共享网络节点