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计算机应用基础
5.1 基本知识和操作要点
5.1.1 数据库与表的创建
1 .创建空数据库
2 .使用模板创建数据库
3 .创建数据表
(1)表的字段类型
(2)使用数据表视图创建表
(3)使用设计视图创建表
机械工业出版社
(4)使用“附件”数据类型
在数据表视图中添加附件字段
在设计视图中添加附件字段
将文件直接附加到表中
从表中打开附件
Page 2
3 .修改表的属性
⑴设置主键
⑵设置字段属性
先在表窗口的上半部分选择字段
在表窗口的下半部分中切换至“常规”选项卡。如果要改变字段的查阅属性
,则切换至“查阅”选项卡。
单击任何一个要修改属性的属性框,然后输入新值。
Page 3
5.1.2 创建表间关系
1 .关系的类型
(1)如果仅有一个相关联字段是主键,则创建一对多关系。如“系部”与“
教师”两个表,仅有“系部编号”一个主键。
(2)如果两个相关联字段都是主键,则创建一对一关系。如教师基本情
况与教师工资情况,两个表中的“教师编号”都是主键。
(3)多对多关系实际上是某两个表与第三个表的两个一对多关系,第三
个表的主键包含两个字段,分别是前两个表的外键,如“教师”、“课程”与“
教师授课” 。
2 .相关联字段的类型和长度
(1)创建表之间的关系时,相关联的字段不一定要有相同的名称,但必
须有相同的字段类型(除非主键字段是“ 自动编号”类型)。
(2)当主键字段是“ 自动编号”类型时,只能与“数字”类型并且“字段大小”
属性相同的字段关联。例如,如果一个“ 自动编号”字段和一个“数字”字段
的并且“字段大小”属性均为“长整型” ,则它们是可以匹配的。
(3)如果两个字段都是“数字”字段,只有“字段大小”属性相同,两个表才
能关联。
Page 4
3 .建立关系
建立关系的步骤如下:
(1)关闭所有打开的表。不能在已打开的表之间创建或修改关系。
(2)单击“数据库工具” 中的“关系”按钮,弹出“关系”窗口。
(3)如果数据库中尚未定义任何关系,则会自动显示“显示表”对话框。
(4 )双击要建立关系的表,然后关闭“显示表”对话框。
(5)将表中的主键字段(以粗体文本显示)拖到其他表的外键字段。为
方便起见,主键通常与外键具有相同名称。
(6)系统将显示“编辑关系”对话框,如图5-14所示,根据需要设置关系
选项。选择“实施参照完整性” ,单击“创建”按钮创建关系
(7)对要进行关联的每对表都重复第(4 )~ (6)步。
(8)关闭关系窗口时,系统将询问是否保存该布局,可根据需要选择是
否保存。
Page 5
4 .关系选项
(1)实施参照完整性
(2)级联更新相关字段
(3)级联删除相关字段
5 .删除关系
Page 6
5.1.3 创建查询
1 .查询的特点
2 .查询的类型
(1)选择查询
(2)查询条件
输入查询条件
②用逻辑运算符组合条件
用关系运算符组合条件
(3)查询中的计算
①预定义计算
自定义计算
Page 7
5.2 项目 制作“淘宝电器城家电进销存管
理”数据库
1 .项目背景
随着技术发展,电脑操作及管理日趋简化,电脑知识日趋普及,同
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