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第2章 事务文书 2.1 计划 2. 2总结 2.3调查报告 2.4经济活动分析 2.5简报 2.6会议记录 2.7竞聘演讲稿 2.8述职报告 2 .1 计划 2.1.1概述 2.1.2结构和内容 2.1.3写作要求 2.1.4例文 2 .1 计划 2.1.1概述 1.计划的概念 2.计划的种类 2 .1 计划 2.1.1概述 1.计划的概念 计划是人们对未来一定时间内要做 的工作或要完成的任务,提出明确 目标,规定具体要求,制订相应措 施,作出切实安排的一种文书。 2 .1 计划 2.1.1概述 2.计划的种类 计划是一个十分宽泛的文种概念,其种类较多,由于 内容及其涉及的范围、时限不同,名称也不统一,常 见的有规划、设想、安排、打算、要点、方案等。一 般地说,“规划”适用的时间较长,涉及面广,内容比较 概括。“设想”适用的目标比较长远,线条较粗,仅供初 步参考。“安排”、“打算”则适用的时间较短、涉及面 窄,内容比较具体。“要点”适用于上级对下级布置任 务,交代政策,提出要求。“方案”是指对某项工作的全 面计划。 2 .1 计划 2.1.1概述 2.计划的种类 计划从不同的角度,可分为以下不同的种类。 (1)按内容分 有工作计划、生产计划、学习计划等。 (2)按范围分 有国家计划、地区计划、单位计划、个人计 划等。 (3)按时间分 有长期计划(5年以上)、中期计划(2~4 年)、短期计划(年度、季度、月份等)。 (4)按作用分 有指令性计划、指导性计划。 (5)按结构分 有条文式、表格式、条文与表格兼用式。 (6)按性质分 有综合(全面)计划、单项(专题)计划。 2 .1 计划 2.1.2结构和内容 从内容上看,计划都应包括制定计划的“任 务、目标、措施、步骤”,也称“ 四要素”,其 结构一般由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题 2.正文 3.落款 2 .1 计划 2.1.2结构和内容 1.标题 标题应包括单位名称、计划期限、计划内容、计 划种类,如《××物业管理公司2006年度工作 计划》。个人制定的计划,标题可省略制定单位 部分。有些单项计划标题中可没有执行计划时间 部分。 如果计划是草稿或初稿,还应在标题后或下面加 以注明,写上“草案”、“草稿”、“送审稿”、“征求 意见稿”等字样。 2 .1 计划 2.1.2结构和内容 2.正文 计划的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。 (1)开头 即前言(序言、导语)。 (2)主体 即计划事项。 (3)结尾 即结束语。 2 .1 计划 2.1.2结构和内容 2.正文 (1)开头 即前言(序言、导语)。主要说明制订计 划的依据和指导思想,包括有关的方针政策和上级的 指示;分析现时形势的要求,本单位的基本情况(完 成任务的主观和客观条件的分析);计划的总任务, 计划的目的要求等。回答“为什么要做(制订计划)” 的 问题,也可以同时回答“能不能做”及“主要做什么、做 到什么程度”等,写作时可灵活处理,没有定规和模 式,总的要求是简明扼要,能统率全文。前言通常以 “为此,××××年(或第×季度)要做以下几项工作” 来领起下文。有的计划前言部分可不写,而直接写计 划的具体事项。 2 .1 计划 2.1.2结构和内容 2.正文 (2)主体 即计划事项。说明计划的基本内容,是计划的核心,它紧 接
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