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财务成本管理 我主要从财务层面入手,跟各位一起共同学习财务成本管理方面的一些内容。结合公司的一些现状,以我们的施工项目为基础,从三个方面跟各位交流。 一是财务成本管理的内容; 二是财务成本的会计核算; 三是项目财务成本控制的关键点; 一、财务成本管理的内容 1、财务成本管理的含义。财务成本管理作为一门专业学科,被列为财务会计(或相关)专业的必修课程。从理论来讲,各国关于财务成本管理的研究和学说包罗万象,应有尽有。从实践来讲,各类型单位、企业和机构团体的成本管理实践千差万别。但,万变不离其宗。成本管理,从财务的角度来讲,就是对企业生产经营过程中的所有支出,匹配其获取的收益(或减少的损失),通过对核算对象的归集和分配,针对其必要性、客观性和有效性进行反应和分析,寻找差异,揭示问题,通过不断改进以推动企业管理,获取更大效益。 2、什么是成本?在财务会计中,成本是指取得资产或劳务的支出。例如,固定资产的成本是指取得该资产的买价、运费和保险费等相关支出;材料成本包括采购价格、运输和加工费用等。施工项目的成本,广义而言,是指为实施合同(比如建造水电大坝)所发生的所有支出,即为获取工程结算所支付的成本费用。简单的讲,成本就是支出。成本通常具有以下的特征: (1)成本是经济资源的耗费。生产经营过程同时也是资产的耗费过程。例如,开挖会使用到挖掘机和运输车辆,挖机和车辆也要消耗原材料(如油料)和配件,并造成自身的磨损(需要计提折旧),会用现金支付工资和费用。原材料、固定资产和现金,都是企业的资产。 根据成本归属理论,当任何原材料或设备在耗用之后,它们的原始购置成本就随之归属于产出物,成为产出物的成本。 (2)成本是以货币计量的耗费。生产经营成本是以货币计量的。它们若不是过去已经支付了货币,就是将来需要支付货币。没有支付货币的耗费,比如水电站开发建设过程中对自然和生态环境的破坏,只要企业对此不需要承担责任不需要支付现金就不能计入生产经营成本。 根据成本流转理论,企业从购进设备和原材料开始,直到把产品交给客户,随着实物的流转,成本亦在流转。会计人员追溯成本的流转过程,通过成本记录反应企业的经济活动,最初购置资产的货币支出逐步归属到产品。因此,成本总是需要支付货币的,或者说只有支付货币的耗费才属于成本。 (3)成本是特定对象的耗费。成本总是针对特定对象或目的的,成本是转移到一定产出物的耗费,是针对一定的产出物计算并归集的。这个产出物称为成本计算对象,它可以是一件产品或者一项服务。对五局这样的企业来讲,成本归集对象可能就是一座大坝、一条公路、一台机组和设备……从当前大多项目粗放的成本管理模式来看,我们的成本核算对象,更多的就是一个合同所约定的工程或者一个项目部。 成本和费用的区别之一,就是成本有特定的对象,而费用没有特定对象。广义的费用是资产的耗费,它强调资产已经被耗费,而不管是被“谁”耗费;狭义的费用仅指为取得营业收入而发生的资产耗费,它强调与特定会计期间收入相配比的耗费,而不是特定产出物的耗费。 对于五局的项目而言,对“成本”和“费用”的区分,实际已并不严格,不论是发生在施工现场的人、材、机等费用,还是发生在项目部机关的工资、办公费、招待费等等都一并计入了施工成本。也正是因为这种粗放的成本管理和核算模式,经常导致我们在执行建造合同准则时出现合同预计总成本严重偏离实际的情况。 (4)成本是正常生产经营活动的耗费。从理论上说,企业的全部经济活动应当分为生产经营活动、投资活动和筹资活动,这三项活动的损益在利润表中要分开列报,以便分别评价其业绩。企业经济活动的正常损益和非正常损益也要分开报告,以便评价企业的获利能力。只有生产经营活动的正常耗费才能计入生产经营成本并从营业收入中扣减,以便使“营业利润”能反映生产经营活动的正常获利能力。 从我们的施工项目来讲,如资产报废损毁形成的损失、工伤事故发生的赔偿、贷款的利息等,实质上就不构成项目的生产经营成本,只是因为管理和会计核算的需要,以及惯性的观念,我们统一将其称为成本费用。 3、成本的分类。 (1)按经济性质分类。企业的生产经营过程也是对劳动对象、劳动手段和活劳动的耗费过程。因此,生产经营成本按其经济性质可以分为对劳动对象的耗费(如对原材料的耗用)、劳动手段的耗费(如使用机器设备的折旧费、租赁费等)和活劳动(人工耗费)的耗费三大类。前两类是物化劳动耗费,后一类是活劳动耗费,它们构成了生产经营成本的三大要素(材料、机械、人工)。 (2)按费用要素分类。在实务中,我们通常也将成本按费用要素划分为:材料、燃料、动力、职工薪酬、折旧费、税金等等。按照费用要素分类反映的成本信息,可以反映企业在一定时期内发生了哪些生产经营耗费,数额是多少
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