办公自动化实务 教学课件 作者 雷冰第三章 数据的处理 第三章 第二节 销售数据的统计与分析.docVIP

《办公自动化实务》 课程教案 授课题目 第三章 第二节 销售数据的统计与分析? 课时安排 6课时 教学 目标 1. 了解Excel公式、函数等相关概念 2. 掌握工作表数据计算的方法 3．掌握工作表中数据的排序、筛选、分析与汇总操作 教学重点 1. Excel公式、函数，数据计算 2. 数据的排序、筛选、分类汇总 教学难点 1. 数据的计算、筛选、分类汇总. 授课类型 理论 教学方式 讲授法、演示法、任务驱动 教学资源 多媒体 教学基本内容与教学设计 【工作任务】——对上一任务中所完成的销售表进行统计，并简单分析各种销售数据 【任务分析】 在本任务中以“海天商场年度销售数据表”的数据分析为例，使用了Excel数据计算、排序、筛选、分类汇总等功能，从多方位来分析销售数据。 【知识要点】 一、数据计算 Excel工作表中数据的计算一般可以采用自动求和、公式或函数来进行。自动求和适用于较为简单的计算，函数可用于一些比较特殊的专业计算。 1．公式 一个完整的公式由等号、运算符、函数、单元格引用地址及常量等组成。 2．常用函数 函数是按照预定的运算关系，来进行单元格或数值的计算。函数包括函数名和参数，参数可以是常数，单元格地址，公式或其他嵌套的函数。Excel中的函数分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程等9类。 二、数据排序 数据排序是指对数据按照一定的规则顺序，将数据重新排列。在工作表中，数据处理时，经常需要进行数据之间大小关系的比较或排序。大致有两种排序，分别为简单排序，复杂排序。 三、数据筛选 数据筛选，即是将符合条件的数据挑选出，而隐藏其他的数据。Excel提供了两种方法：自动筛选、高级筛选。 四、分类汇总 分类汇总是指按工作表中某一列的数据值，将表中所有数据行分类，然后对每一类数据进行求和等，最后得出分类汇总的结果。 【任务实施】 一、调整销售数据表的工作表 1．设置工作表标签 2．复制工作表 技能指导——工作表的移动或复制的快捷方法 技能指导——更改工作表默认个数 二、运用自动求和计算合计和小计 技能指导——其他计算 三、运用函数计算平均销售额 四、运用公式计算销售百分比 知识链接:绝对地址和相对地址 技能指导——选择性粘贴 五、对销售数据表数据进行排序 技能指导——顺序恢复 六、对销售表数据进行筛选 1．自动筛选 2．高级筛选 技能指导——高级筛选注意事项 七、对销售数据表进行分类汇总 技能指导——删除分类汇总 八、为销售表设置工作表保护 课内练习 完成销售表数据的统计，并简单分析各种销售数据 课后作业 【实训练习】 实训练习一：对学生成绩表进行数据计算 实训练习二：对学生成绩表进行排序、分类汇总