办公自动化实务 教学课件 作者 雷冰第三章 数据的处理 第三章 第一节 销售数据表的制作.docVIP

《办公自动化实务》 课程教案 授课题目 第三章 第一节 销售数据表的制作? 课时安排 6课时 教学 目标 1. 了解Excel常用术语概念 2. 掌握数据表的制作及格式化 3. 掌握工作表的打印设置方法 教学重点 1. 工作表各类数据输入 2. 数据表打印设置 教学难点 1. 工作表数据格式设置 2. 数据有效性输入 授课类型 理论 教学方式 讲授法、演示法、任务驱动 教学资源 多媒体 教学基本内容与教学设计 【工作任务】——制作“销售数据表” 【任务分析】 在本任务中展示工作表的数据录入，对“海天商场年度销售数据表”数据进行调整、格式化以及打印等操作。 【知识要点】 一、Excel简介 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，是一个电子表格软件。 二、Excel常用术语 1.工作簿（Book）---工作簿是存储和计算数据的文件，保存时的默认文件名是Book1、Book2等，扩展名为.xls。工作簿由若干工作表组成，每个工作簿可包含1-255个工作表。 2.工作表（Sheet）---窗口上带有格线的表为工作表，用户输入数据、处理数据等操作主要在工作表中进行，其默认名称为Sheet1、Sheet2等。 3.单元格（Cell）---工作表中行与列交叉构成的格子为单元格，以列标和行标的组合来定位和命名，如A1表示A列第一行的单元格。 4.单元格数据格式---默认情况下，单元格中填入的数据为常规格式，可以接受文本、数值等类型的数据，不同类型的数据显示也不同。 【任务实施】 一、输入销售表原始数据 1．使用鼠标进行快速序列填充 2．快速输入多个相同数据 技能指导——同时输入数据 3.设置数据有效性输入 4.调整销售数据表数据 技能指导——插入操作的其他方法 技能指导——重复操作快捷键 知识链接：隐藏行列 二、设置数据表格式 1.设置数据格式 技能指导——数据格式调整 技能指导——跨列居中与合并单元格的区别 技巧点拨——文本型数字的设置 2.设置行列格式 技能指导——最合适行高、列宽的快速设置 3.设置边框及底纹格式 三、打印数据表 1．页面设置 2．打印设置 课内练习 完成“销售数据表”的制作 课后作业 【实训练习】 实训练习一：制作学生成绩表 实训练习二：制作现金日记账