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南京市第九初级中学资产管理制度 学校的各种设施设备物资物品属于国家的财产，是保证教育教学工作顺利进行和师生员工学习、生活的物质条件。学校财产的管理是学校日常事务管理的重要环节，对学校建设和发展起到积极的作用，为了加强学校财产的管理，保证教育教学工作顺利进行，特制订本制度。 分工与职责： 成立由校长为组长，总务主任为副组长及有关财务、事务等参加的财务、校产管理领导小组，负责学校财产的管理工作。总务主任负责校产的全面管理，具体由事务、电教、实验仪器、图书、音体美、班主任各室负直接责任。具体分工如下： 1、总务主任职责：管好学校财务、财产。严格财务制度，合理使用经费；充分发挥校产作用，做到物尽其用；并督促事务管理好校产，定期清点，做到帐物相符；建立健全学校财务财产管理制度；采购物品的汇总审查与采购。 2、报帐会计职责：负责建立固定资产明细帐；做到总帐、明细帐，帐帐相符；填制《固定资产登记单》报核算中心入固定资产总帐及固定资产的报损审批手续；依据《会计法》和有关财经法规进行日常监督。3、职责：负责总务处一般性事务工作；负责小额物资的采购；建立固定资产实物明细帐，做到帐物相符；校产设施的管理、维修、保养、换购等日常工作；严格控制物资的发放，做好各种财物登记签领手续；做好固定资产每年一次的清点工作。 4、各室负责人（1）各室负责人按照要求建立固定资产实物帐，做到帐物相符，学校不定期检查各室实物管理，一般每学期清理一次，清理结果由总务处汇总登记。 （2）各负责人对所保管的学校财产设备负有全部责任，对所管理的物资要做到分类清楚，排列有序，要经常检查、维护，做好防潮、防爆、防火、防盗工作，以保证学校各方面工作的需要。（3）物资管理人员如发现固定资产发生损坏、丢失和其它事故时，应迅速向总务处报告，并及时追查原因，做出记录，按校产设备的报修、赔偿、报损有关规定处理。 5、奖惩。学校各室管理人员不能认真履行职责的由学校及总务处提出批评、限期改正，造成财产损失的，由责任人承担经济责任。对管理和使用好的部门和个人，要进行适当的表扬奖励。 二、物品采购、入库、领用、交接： 所有采购物品，必须报校长签字同意，送核算中心审核报销后，学校会计根据采购的物品的价格和使用年限，将属于固定资产范畴的及时入学校明细帐，并填制《固定资产登记表》报核算中心入固定资产总帐。接收实物建立学校实物明细帐，按物品的用途分到具体分管负责人处，分管人员接收并及时建立分管的实物明细帐后，方可投入使用。 采购：1、物品采购采取预报申领制度，每学期末由各处、室、年级段负责人填写下学期物品采购购单，预报学期采购计划。2、物品请购流程：各处、室、年级段制定学期采购计划或临时采购计划，填写物品单。物品请购单统一汇总送交校长室审批。校长室同意后，交总务处采购经办。采购物品验收入库。物品请购人到保管室填写物品领用单，领取采购的物品。 3、总务处主任收到预报的物品请购单后，会同，清点库存物品，确定需要采购的物品清单。 4、总务处物品采购原则 一般的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购，采取就近采购。 凡数量较多多益善金额较大，报财政局审批，由区政府采购中心或教育局采购小组组织进行公开招投标采购。 入库： 1、所有学校采购的物品，都必须办理验收、入库手续，由事务员登记入库后方能领用。凡是外单位赠送、获奖、上级无偿调拨、购置的财产设备，都要到总务处入帐，核实价格后，列入学校相应财产帐册管理。2、所有入库物品，事务员必须建立完整的财产帐册。按物品的价格分别列入固定资产账、易耗用品账等。3、事务员要定期清点，做到帐帐相符，帐物相符，学校财产支向清楚，领用、借用手续完备。 领取： 1、学校各部门所需物品，一律由事务员负责发放。 2、一般性常规性物品，申领人填报物品领用单签名后到事务员领取。 3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用，必须由总务处主任签字，报校长批准，方可领取，使用人员签名登记负全责保管。 4、事务员必须严格执行有关制度，不徇私情，依时按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，保存好物品领用单，以备查验。固定财产帐目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查。 5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时（一般为一学期），应按时送还仓库，员要严格检查是否有损坏、残缺情况，分情况上报总务处主任再报校长处理。发现情况不报，或未按收还，则由保管人员负责。 6、学校财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人（校外单位借用本校财产必须持有单位证明）填写借用单一式二份，经校长、总务处批准后，方能出借，一份交借用人，另一份作财产借用凭单。借用人，对借入财产应负经济责任，如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。 交接：1、财产管理者工作调动时