中山大学梁銶琚堂、士堂、熊德龙学生活动中心管理暂行规定.docVIP

中山大学梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心管理暂行规定 为规范我校梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的管理，提高其使用效能，发挥上述场所在学校日常工作中的积极作用，根据学校相关制度，特制订本规定。 一、使用范围 第一条 梁銶琚堂始建于1984年，系爱国人士梁銶琚先生捐资兴建，是中山大学举办庆典活动、大型会议、校园文化艺术活动的重要场所。 怀士堂1915年是中山大学的标志性校园文化景观，是中山大学举行重要会议、重要仪式、重要学术活动的场所，是传承大学精神和校园文化的重要载体。 熊德龙学生活动中心于1994年建成，是中大学生课外活动和校园文化建设的重要依托。 本规定中所涉及熊德龙学生活动中心包括一楼讲学厅、舞厅及二楼多功能厅。 第二条 梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的使用，必须遵循下列原则： （一）遵守国家法律法规和学校有关规定； （二）不用于纯商业用途和有碍社会公序良俗活动； （三）有利于提升学校社会声誉； （四）有利于服务学校中心工作； （五）有利于建设和谐校园、弘扬大学文化。 第三条 梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的使用对象以校内单位为主，同等条件下优先考虑需要。学生活动有优先使用熊德龙各的权利。严禁利用以上场所从事商业等与大学功能无关的活动。 第四条 梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的管理，由校长办公室具体负责。 二、审批程序 第五条　各单位原则上需提前提出预约申请，经校长办公室审批同意后方可获得指定时间的使用权。 第条 申请使用梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的校内单位，均填写《中山大学校长办公室会议场所使用申请表》，对活动的主办单位、内容、规模、范围、意义做出说明，对使用场地的合法性、安全消防责任作出承诺。 申请单位同时需提交《梁銶琚堂使用登记表》、《怀士堂使用登记表》或《熊德龙学生活动中心使用登记表》，写明对会场使用时的需求。 第条　校内单位的场地申请，需有单位签章并经主管负责人签字。第条　申请梁銶琚堂、怀士堂熊德龙学生活动中心举办大型活动的校内单位，应向中山大学保卫处提出申请，在申请表格加盖保卫处签章。 第条　校院各级团委、研究生会、学生会、学生社团等学生组织的使用资格，须经校团委等主管部门的同意或院系主管学生工作副书记同意方可获得使用资格。 　预约场地如有变动，应提前天向校长办公室并有正当理由。逾期未使用或未取消的按收取半价处理，实际发生的费用由申请单位全额负担。申请经核准后，无正当理由放弃者，不良记录；达两次以上者，该学年度不得再行申请。 三、收费标准 第条　梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的租用，执行学校收费管理工作小组审议通过的收费标准。 各使用单位均需按学校的规定缴纳场租。党办、校办举办的全校性活动免收场租，其他单位有特殊情况需要减免场租的，需提出申请交由主管校领导审批。 ，熊德龙学生活动中心每年度各学院（直属系）前两次使用免收场租，超过两次后需按学校规定缴纳。 场租标准详见。第条　梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的收费，严格遵循“收支两条线”的原则，校内单位以校内转帐方式向学校财务处支付，校外单位以支票或现金方式向学校财务处统一支付并开具发票。　 第条　为，校长办公室提供代购鲜花、横幅、瓶装矿泉水、录音等相关服务，所需费用由使用单位按成本缴纳到学校财务处。 第条　因会务需要产生的搬运、围场等临时性劳务费，由负责梁銶琚堂、怀士堂熊德龙学生活动中心的物业管理公司统一承担，按不高于市场价格的标准收取。使用单位可视具体情况与物业公司协商。 第条　校外单位申请使用梁銶琚堂、怀士堂熊德龙学生活动中心须缴纳订金作为担保，订金不得低于场租的50%，且须提前一周缴纳。 第条　按价收取场租由校内合作单位出具有效，否则一律按外单位场租结算。 四、使用要求 第条　使用单位应遵守大学礼仪，构造文明、清洁、有序、安全的环境第条　梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心内外墙壁不能粘贴广告，宣传画、节目单、彩球等宣传品的悬挂、摆放，需按学校工作人员的指引进行。 第条　严禁在内燃放烟花炮竹、点明火、放礼炮，以免引起火灾或损坏设施。 第条　梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心场内不准吸烟及食用带壳食品。 第条　如因使用单位不实申请、违法和违反公序良俗的行为以及违反本规定的其他情形而可能造成不良后果的，校长办公室有权随时收回场地，使用单位应对由此造成的经济损失和人身伤害承担全部的法律和经济责任。 第条　如因学校重要活动需要使用上述场地，校长办公室有权征用和调配，使用单位应无条件让出。 校外单位、团体使用梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心等场地开展活动第二十条　本规定由校长办公室负责制定和解释，并自学校发文之日起施行。 3日前缴纳场地使用费。 第六条 场地使用费由校长办公室严格按照学