办公软件及其应用---电子表格.pdf

内部教材 不得外用 宝钢集团 员工计算机应用能力提升教材 办公软件及其应用 电子表格 宝钢人才开发院 1 目 录 案例一 信息录入与合并1 1.1 知识点1 1.2 相关函数介绍1 1.3 制作步骤4 1.3.1 案例介绍4 1.3.2 制作员工信息录入表4 1.3.3 工作表的保护与工作簿的保护11 1.3.4 工作簿的共享12 1.3.5 比较和合并工作簿14 案例二 数据获取18 2.1 知识点18 2.2 制作步骤18 2.2.1 从文本文件中获取数据18 2.2.2 从数据库中获取数据24 2.2.3 电子表格访问多张工作表30 2.2.4 利用高级筛选选择数据33 案例三 数据统计与分析35 3.1 知识点35 3.2 制作步骤36 3.2.1 使用数据透视表分析数据36 3.2.2 使用数据透视表与图表分析数据44 3.2.3 利用数据库函数进行数据统计52 案例四 动态图表制作55 4.1 知识点：55 4.2 制作步骤56 4.2.1 利用 VLOOKUP 函数获取数据56 4.2.2 通过命名一个动态的数据区域59 4.2.3 钢材进口数据分析图表62 4.2.4 标注出图表中的最大值69 附录：常用函数列表73 信息录入与合并 信息录入与合并 案例一 信信息息录录入入与与合合并并 培训目标：掌握利用数据有效性来限定数据录入的方法及多工作簿数据合并的方 法 培训内容： � 常用函数 � 数据有效性 � 工作表、工作簿保护 � 工作簿共享 1.1 知识点 在 WPS 表格中通过设置“数据有效性”，可以规定在单元格中输入的数据类 型，并实现对数据实时检查，避免用户输入错误数据，保证数据录入的正确性， 从而提高工作效率。数据有效性类型可以是有序列的数值、数字有范围限制、日 期或时间有范围限制、文本为指定长度、使用公式计算有效性数据 保护工作簿的结构和窗口。可以防止更改工作簿的结构，这样工作表不会被 删除、移动、隐藏、取消隐藏或重新命名，也不会插入新的工作表。还可以防止 窗口被移动或调整大小。 工作表的保护可以防止他人偶然或恶意更改、移动或删除重要数据。 比较与合并工作簿：利用该功能可以将多个工作簿中的数据合并到一个工作 簿中。 1.2 相关函数介绍 1. INDIRECT函数 INDIRECT 工作表函数能够返回并显示指定引用的内容。使用 INDIRECT 工作表函数可创建链接 到其他工作簿的引用。通过使用 INDIRECT 函数来创建将工作表单元格引用作为输入的用户定义的 动态引用，可分别引用所引用工作簿的各种属性（工作簿名称、工作表名称和单元格引用）。 语法 INDIRECT(ref_text,a1) Ref_text 为对单元格的引用，此单元格可以包含 A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、 定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。如果 ref_text 不是合法的单元格的引用，函数 INDIRECT 返回错误值 #REF!。 如果 ref_text 是对另一个工作簿的引用（外部引用），则那个工作簿必须被打开。如果源工 作簿没有打开，函数 INDIRECT 返回错误值 #REF!。