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设备经费分配购置管理 学校实验教学经费的分配 采取预算控制，划块分配与“保证重点、兼顾一般、综合平衡、合理安排” 的原则。 （一）教学设备经费的10％作为机动费，由主管副校长掌握，27％作为校 重点实验室建设经费，3％作为校实验室基金。 （二）校重点实验室建设经费，校实验室基金的使用，可由各其层单位提出 申报，校实验室建设管理委员会讨论审议后，报主管校长审批。 （三）实验设备处根据学校下达的总经费，与汇总的预算经费平衡，与各学 院协调后提出分配方案，报主管校长审批后由实验室管理科下达至各学院。 各学院申报各类基础教学设备更新专项经费的程序 （一）各学院实验室提出专项经费申请报告，经学院主管负责人同意，学术 委员会讨论后交实验室管理科，汇总后提交实验设备处。 （二）实验设备处经平衡，组织专家论证，将合格的专项报告上报主管校长 审批，然后呈财务处汇总上报市教委。 （三）专项经费下达到学校后，实验室管理科通知各学院的有关实验室，按 计划提出设备购置清单交设备科采购。 （四）实验室管理科定期检查进度，考核投资效益。 学校固定资产审批程序如下 （一）固定资产的范围：单价800元以上（含800元），能独立使用一年以 上的仪器设备；单价在200元以上（含200元）的各种家具。 （二）设备单价在10万元以上，由实验设备处组织专家论证，主管校长审 批后，上报市教委，由市教委组织专家论证同意后方可购置。 （三）设备单价在 5万－10万元（外汇5000美元以上），申请单位填写《大 型精密仪器设备论证报告》和设备申请单，经学院主管负责人审查同意，专家附 议，交实验设备处审核，报主管校长审批同意后，才能申购。 （四）设备单价在 2万－5万元（单项批量在2000元以上的材料、低值品、 易耗品），经学院主管负责人同意，报实验设备处审核后，可购置和领用。 （五）设备单价在2万元以下（单项批量在2000元以下的材料、低值品、 易耗品），经学院主管负责人同意，交学院或校区设备管理部门审核，实验室管 理科审批后，方可购置和领用。 （六）设备单价在2万元以下（单项批量在2000元以上的材料），由学院 设备管理部门审批，2万以上报校部审批后，方可购置。每月底造设备购置帐目 清单一份交校设备处。 学校物资必须归口管理 （一）学校各部门用校内各种经费渠道获得设备，都必须按学校固定资产管 理的规定，到归口管理部门办理固定资产登记、编号、入帐等手续，然后到经费 所属部门的财务部门报帐，否则各财务部门拒绝受理报销业务。 （二）报销固定资产时，将原始发票、物资管理部门签字同意的《设备报帐 单》或《固定资产验收单》一式二份，各财务部门核查盖章后，留下一联作帐务 凭据，一联退回物资部门固定资产帐的依据。 （三）各校区或学院购置的固定资产建帐后，每月底造清册一式二份，一份 留底，一份交校部实验室管理科登记入学校固定资产总帐。 （四）校办产业自用经费购置的物资，同样按上述办法办理固定资产登记手 续，本部门财务做帐后，每季度造清册交实验设备处入学校固定资产总帐。 学院申请进口仪器设备（谈判、签定合同、报关、免税等业务）和申请专项 商品，归口由实验设备处进口科办理。 上海大学科研设备处