项目管理 教学课件 作者 陆红第8章项目进度管理 8-5.pptVIP

8.3.5 项目进度控制 8.1.1 项目进度控制的输入 8.1.2 项目进度控制的工具和方法 8.1.3项目进度控制的结果 8.1.1 项目进度控制的输入 项目进度表：项目进度表就是经过批准的项目进度表（又称基准进度），对于这份项目进度表必须严格审查，确保其可行性。它是项目总计划的一部分，提供了绩效度量和报告项目进度执行情况的基础。 执行情况报告：执行情况报告提供了项目进展方面的信息，如哪些活动如期完成了，哪些活动未如期完成等。同时报告中还会提醒项目团队注意可能带来问题的隐患。 变更请求：项目进度的变更请求形式可以有多种，口头或书面，直接或间接，由外部或内部因素导致的，法律强制规定的或有多种自行选择余地的等等。这些具体的变更请求可能要求加快进度，也可能要求延长进度。 项目进度管理计划：进度管理计划即项目进度管理的措施和安排。 8.1.2 项目进度控制的工具和方法 项目进度变更控制系统：进度变更控制系统指规定的一系列特定流程和手续，通过这些流程和手续可以变更项目进度。该系统包括书面申请、追踪系统、核准变更的审批级别以及允许的进度偏差等。进度变更控制应当和综合变更控制系统紧密结合起来。 项目进度执行情况的度量技术和方法：项目执行情况的绩效报告组织与归纳了搜集到的相关信息，并展示所有分析结果，可用来评估项目实际执行情况与计划时间进度间差异的大小。控制进度的一个重要部分是决定对于项目进度出现的偏差是否需要采取纠正措施。例如，一个非关键活动的重大时间延误也许只对项目产生很小的影响，而在关键活动的一个较小延误也许就需要马上采取纠正措施。 补充规划：极少有项目能够精确地按照计划进度执行，可预期的变更可能需要重新对项目活动所需时间进行分析和估算、重新修改项目活动排序，或者对多种可供选择的进度计划进行对比分析。 项目管理软件：项目管理软件能够追踪并比较计划日期和实际日期，并能预测进度变更所造成的影响。该类软件是进度控制的一个有利工具。 8.1.3项目进度控制的结果 项目进度的更新：进度更新指根据项目进度执行情况对进度计划进行修改调整。如有必要，必须把进度计划更新结果通知项目的利益相关者。进度更新有时需要对项目的其它计划进行调整。项目进度修改是进度更新的一项特殊范畴，它指进度变更申请经批准后项目进度的开始与完成日期。有些情况下，进度延迟十分严重以致需要提出新的基准进度才能提供绩效度量所需要的现实数据。但重新调整基准进度通常会对项目造成重大影响，需经慎重考虑后方可执行，因为项目进度的历史数据会因此而丢失，重新调整基准进度只能用作进度控制中不得已而为之的最后一种方法；新的目标进度应该是进度修改的正常方式。 纠正措施：指采取纠正措施使实际进度与项目计划进度保持一致。在进度管理领域中，纠正措施是指加速活动以确保活动能按时完成或尽可能减少延迟时间，即赶进度。纠正措施往往要求进行根本原因分析，查明造成偏差的原因，以便对今后活动中的进度计划进行规划与实施，目的是恢复进度。 教训与经验：项目进度产生偏差的原因，采取纠正措施的理由以及其它方面的经验教训都应当被记录下来，成为项目团队在本项目和今后其它项目中的历史数据与资料。