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第八章 项目收尾 8.1 项目收尾概述 (1)范围核实,即核查项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经完成,可交付成果是否令人满意。 (2)行政收尾,即编造、收集和分发信息,正式宣布项目的结束。 (3)合同收尾,即了结合同,进行结算,包括解决所有未尽事宜。 8.2 项目范围核实 范围核实又叫移交和验收。 项目或项目阶段结束时,项目班子要把已经完成的项目可交付成果交给该项目成果的使用者或其他有权接收的方面,如发起者、项目业主或项目使用者。 在正式移交之前,接收方面要对已经完成的工作成果或项目活动结果重新进行审查,核查项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经完成,可交付成果是否令人满意。 8.3 合同收尾 合同收尾就是了结合同并结清账目,包括解决所有尚未了结的事项。 合同收尾是将项目记录加以更新以反映项目或阶段的最后结果,并将其归档以备后用。 8.4 行政收尾 项目或项目阶段在达到目的或因故中止时,必须做好行政收尾工作。 项目班子的收尾工作就是编造、收集和散发有关信息、资料和文件,正式宣布项目或项目阶段的结束。 8.5 总结评价 在作行政扫尾时,应当找出项目和项目管理的成功和失败之点,研究本项目使用过的哪些方法和技术值得推广到其他项目上去,并考虑为了继续研究因受本项目的启迪而提出的各种方法和技术,还需要进行哪些活动。 合同收尾需要对整个采购过程(从采购规划到合同控制)进行系统的审查,找出进行本项目其他产品或本组织内其他项目采购时值得借鉴的成功和失败之处。 * * *
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