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宿管部活动计划.doc
活动计划
前期准备
制定策划、确定名称以及活动时间、地点;
申请教室(由专人负责);
PPT的制作,相关音乐、视频的剪辑;
参会嘉宾的邀请,参会人员的通知,宿舍管委员及有关班委的通知;
活动前再次举行会议,分配相关工作,落实到人;
主持人的确定,主持稿件及主持的排练;
活动展板、海报的制作,同时做好相应的宣传工作;
签到表格的制作;
礼仪、接待人员的确定;
10、会场的布置(多媒体放映设备,黑板标题,教室装扮,嘉宾席、观众席的具体分布安排,水的摆放)
活动具体流程
入场,签到:由门口礼仪人员接待到场人员,场内工作人员安排就座及安排各班级负责人签到;
主持人到位(注意着装,稿件,串词);
开始活动(确保全体重要人员已到场);
介绍到场的嘉宾(在活动前,确认好到场嘉宾名单);
领导讲话;
播放PPT以及相应的视频(讲述清洁检查的目的及重要性;检查要求及标准;优秀寝室照片展示及星级寝室照片);
讲述宿管部的检查要求,以及平时检查中出现的普遍问题,并提醒注意;
观众提问(具体就是打扫中不清楚的事情);
由干部对本次活动作小结;
10、宣布活动结束,大家有序离场;
11、嘉宾及相关人员合影留念;
12、相关工作人员做好事后工作。
活动结束
相关人员做好教室清洁,收拾好相关物品;
部长或副部对本次活动作总结,并提出相关改进意见;
将所有东西归回原位;
干事自己作总结,以便下次活动的更好安排。
干事 田晓莉
2014年10月29日
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