XX活动工作单.docVIP

XX产品发布会流程及工作单 一、会议流程 ㈠ 14：00——14：30 展示XX产品宣传，嘉宾签到 ㈡ 14：30——14：35 入场 ㈢ 14：35——14：45 主持人致欢迎词，并介绍出席领导及嘉宾 ㈣ 14：45——14：50 XX领导致辞 ㈤ 14：50——14：55 XX领导致辞 ㈥ 14：55——15：00 XX领导致辞 ㈦ 15：00——15：05 XX领导致辞 ㈧ 15：05——15：10 XX产品介绍及答记者问 ㈨ 15：10——15：40 XX与XX的签约仪式 ㈩ 15：40——15：50 XX产品发行启动仪式 （十一）15：50——16：00 产品发布会圆满结束 （十二）16：00——16：30 XX领导接受专访 二、工作单 ㈠ 文字 序号 工作内容 责任人 完成时限 1 活动方案拟写 7月5日 2 费用预算申请上报 7月15日 3 发布会流程及工作单 7月25日 4 拟写领导致辞 7月30日 5 宣传类文字内容 7月30日 6 媒体发文稿 7月30日 7 产品媒体问答 7月30日 8 主持人词拟写 7月30日 9 媒体专访问答拟写 7月30日 10 会议议程整理 7月30日 11 工作简报拟写 8月13日 ㈡ 宣传策划 序号 工作内容 责任人 完成时限 1 总协调及监控 8月11日 2 现场协调及监控 8月11日 3 与省市领导协调 8月5日 4 主持人邀请 8月5日 5 集团领导及嘉宾邀请、名单反馈 8月5日 6 公司内部领导邀请及确认、名单反馈 8月5日 7 邀请函拟写发送 8月5日 8 场地预订、会场平面图、现场布置方案、音乐、流程控制 8月5日 9 背景板、易拉宝设计制作 10 来宾礼品购买 11 产品充值 12 4名礼仪邀请落实 13 现场彩排及流程完善 14 签约合同 15 礼仪现场培训 16 媒体邀请、接待、记者劳务费准备 17 宣传资料、会议议程、礼品装袋 18 摄影、摄像 19 签约台卡、嘉宾台卡 20 签到册 21 条幅、礼花、启动球 22 签约文件夹、签字笔 23 签到桌花、主讲台花、签约台花、嘉宾席台花、贵宾室插花、嘉宾胸花 24 预算报销 25 新闻稿发布及收集 ㈢ 后勤保障 序号 工作内容 责任人 完成时限 1 领导用车租赁、机场、酒店接送 2 领导住宿酒店预订、用餐安排 3 嘉宾停车协调、安排 4 嘉宾座位安排 5 主持人、乘务礼仪会场现场演练 6 会场布置 7 嘉宾引导、现场接待流程监控 8 签到处礼品发放安排 9 场地安排、领导接待及现场活动协调 10 备用金申请准备 ㈣ 贵宾接待 序号 工作内容 责任人 完成时限 1 集团领导接待、XX领导接待 2 政府领导接待 3 XX领导专访 2