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引言 ? 【本讲重点】 质量意识 个人质量标准 质量的基石—三个C 组织的目标 完美标准—PS意识 ? 质 量 意 识 ? 1.质量的概念 质量是一项标准、一项目标和一组资格条件,它不是抽象的美德,而是一项具体可测的目标,不是某种特定的优越程度,而是一个不断改善进步的过程。 ? 良好的质量意识实质上是个人质量计划或组织计划的第一步。 ? 2.“不比别人差”不是质量标准 质量目标与谁比?现在很多企业习惯与别人比。对于这个问题,GE的观点是很正确的。GE要跟自己比,要跟市场上所有人没有达到的目标比。这是质量意识里非常重要的一个观点,质量不是跟别人比,而是需要跟自己的目标比。 ? ? 个人质量标准 ? 那些对于细节不在意的人,在重大问题上也不值得信任。 ——爱因斯坦 ? 1.个人质量标准的定义 个人质量标准是一种严格的考核,它被用于自己或别人身上,以检查已经说过或是暗示过的事情是否付诸行动。 ? 2.衡量质量标准的工具 (1)衡量质量标准的工具 有没有一种快捷有效的办法可以将你的所作所为(或别人的所作所为)和某些标准作个比较?Q-MATCH就是衡量质量标准的工具。 Q-MATCH:质量是符合质量约定的条款和变化。 ? Q:质量(quality)M:符合(meet) A:约定的(agreed)T:条款(term) CH:变化(change) ? (2)Q-MATCH的适用范围 Q-MATCH可用于:①做出采购决定 ②对修理工作进行磋商 ③评审 ④决定与何种人共事 ? 3.P-A-S(建立有用的可行的标准) 在职场中,你也许遇到过这样的情况:老板说你工作不错,不是因为你工作得完美无缺而是因为你达到了他的期望;跟你接触的同事觉得你的工作做得很好,不是你的工作无懈可击而是因为你符合了他的期望。所以高质量并非完美或精华,工作或生活中的质量是指符合期望。有时质量意味着“零瑕疵“和”无缺点”,而有些时候并不特别完美的表现也能满足需求。所以质量就是符合约定的条款和变化。 ? 质量的P-A-S: ★P(perfection完美或严格) ★A(average普通) ★S(stretch宽松) ? 一开始我们就应选择适当的标准并达成协议。 质量的基石——质量的3C ? ? 质量的3C: ★承诺(commitment) ★能力(competence) ★交流(communication) ? ? 要维护质量,一定要有基石把质量支起,这个基石分别是承诺、能力和交流。 ? 1.承诺 只有对质量做出了承诺,才能使客户相信承诺方会为维护质量付出行动。 ? 2.能力 一方对质量做出了承诺,但是承诺方有没有能力实现承诺并不确定,所以要真正保证承诺,还需要能力的配合。 ? 3.交流 (1)给客户提供的所有服务不可能由单一方来完成,所以需要合作,需要交流。 (2)如果不跟客户进行交流,你就无从知道客户对质量是满意还是不满意,质量的基石是客户的评价,所以双方沟通很重要。 【自检】 在日常的工作中,你是如何维护个人质量的,用个人质量的3个C来衡量一下吧! ? 个人质量的3C 你的衡量结果 承诺 ? 能力 ? 交流 ? 组织的质量标准 ? (1)质量标准是跟组织的利益标准捆绑在一起的,二者是一致的。 (2)组织要推进一个好的质量标准体系必须是自上而下的。 (3)组织要推进的质量标准必须是得到大家认同的。例如ISO9000体系,最初会有几次会议宣传贯彻这个标准,质量负责人一般都是公司的CEO,这就体现了质量标准必须是得到大家认同的。 ? 完美标准——PS意识 ? (1)完美标准(PerfectionStandardPersonalSatisfaction)的确立依赖于对完美产品和服务的需求。 (2)PS取决于对结果所持的态度。 (3)如果完美不是必要的,那就不应该是实现的目标。 (4)用七步计划衡量自己在工作中的表现以及质量目标。 ①列出你最重要的三个工作 ②根据不同的类别将每一项工作分成1~5级(5级最高) 例如,某项工作,把它分为五个级别:A.有利于实现组织目标的;B.符合工作设想的;C.个人自我满足的;D.有利于同事开展工作的;E.对组织创立有利的,能够提供长线价值的。也就是说不同的类别是按自己的标准来分的,它取决于你的价值观。 ③列出每项工作的最终目标 ④列出为实现最终目标所需的活动 ⑤选择衡量标准 ⑥为每项工作选出P-A-S等级 ⑦根据P-A-S等级列出具体目标 (5)如果你能收到成效,你的PS就是成功的 ? 附:目标和价值类别 可以帮助你的十大质量因素 (1)定义和解决质量问题。对质量的承诺就是停止某事的进程,以解决问题。 (2)确保顾客满意。质量就是与顾客所说的一样。尊重你的顾客,鼓励他们反馈信息。 (3)评价结果。收集信息,以明确你所在的位
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