制作标书的注意事项.docVIP

标书制作 B?添加义项? ? 在做标书前应该认真研读招标单位的招标文件两遍以上?，了解标书的格式（字体，字号、间距等要符合要求），获取我们所需要的相关信息并做好标记。首先了解保证金数额、保证金提交方式、标书数量、电子文档的装配方式、项目开标地点、开标人员、开标时所需要的证件（是否需要原件）、保证金截止日期以及开标时间。其次了解人员要求，项目经理级别职称和业绩的要求，技术负责人的要求，以及需要配备的其他相关人员和证件的要求。特别注意招标文件中小字注释部分的内容，里面包含标书制作的部分重要信息。 中文名称 标书制作 释义 投标书格式制作书制作 ? 要求 严格 性息 准确 一、 ?前期制作： 在做标书前应该认真研读招标单位的招标文件两遍以上 ，了解标书的格式（字体，字号、间距等要符合要求），获取我们所需要的相关信息并做好标记。首先了解保证金数额、保证金提交方式、标书数量、电子文档的装配方式、项目开标地点、开标人员、开标时所需要的证件（是否需要原件）、保证金截止日期以及开标时间。其次了解人员要求，项目经理级别职称和业绩的要求，技术负责人的要求，以及需要配备的其他相关人员和证件的要求。特别注意招标文件中小字注释部分的内容，里面包含标书制作的部分重要信息。 二、 ?资信部分制作： 按照招标文件的格式对投标文件的文本进行排版，严格响应招标文件的要求。按照项目相关要求准备投标需要的相关人员的证件，社保证明的复印件以及业绩与财务报表的复印件。再将准备的材料根据投标文件要求进行编辑组合成为资信部分。制作过程中应注意： 1、 注意项目名称应与招标文件项目名称严格一致； 2、 注意投标金额大小写是否正确相符； 3、 注意文本格式与报表格式应符合要求； 4、 注意投标函、授权委托书、保证金、公司相关证件复印件、财务报表、业绩、项目经理以及相关人员资料等证明材料的顺序应准确。 5、 注意所有使用的复印件扫描件要清晰准确。 6、 注意授权委托书中被委托人的姓名，身份证号正确无误。 7、 注意公司名称与日期应准确。 8、 注意投标保证金数额应填写正确，投标保证金缴纳证明应准确放置在证明材料中。 9、 注意工程人员的姓名、证件号码应填写正确。 10、业绩证明材料中应包含中标通知书、施工合同与竣工验收报告，并且项目名称应一致。 三、 ?施工组织设计编制： 1、 ?施工部署； 2、?施工现场平面布置图； 3、?施工方案； 4、 施工技术措施； 5、 5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）； 6、 施工机械设备配备情况； 7、?质量保证措施； 8、 工期保证措施； 9、 安全施工措施 10、文明施工措施； 四、 ?工程量清单报价编制： 根据招标文件提供的工程量清单，与报表格式，结合工程地点与施工组织设计编制投标报价。要求报价合理，数据准确，项目名称准确，公司名称准确，清单项目内容准确，报表格式准确，报表数量准确（清单编制说明书）。 五、 ?后期制作： 1、 将准备好的资信，施工组织设计以及报价清单按正确顺序组合。并根据清单报价金额填写投标函中的投标金额(大小写一致)。 2、 在标书中注明签字盖章的地方签字（注意字体）盖章（应盖在有文字的地方），标书正本应逐页加盖鲜章，有公司名称的地方应盖在公司名称上。 3、 被委托人在标书每页右下方进行小签，注意字体一致，不要太靠下。 4、 签字盖章之后详细检查是否有遗漏。 5、 装订前仔细检查标书所有内容是否准确无遗漏，重点检查投标报价，项目名称，保证金证明，签字，鲜章，页码。 6、 检查完毕后进行副本印制以及装订，封面也加盖公司鲜章，并区分正副本。 7、 装订完毕后再次检查正本中所有内容是否准确，完毕后进行封标。 8、 封标过程应按招标文件要求进行，将电子文档U盘或光盘放入标书。保证封皮完整不破损，贴好封皮，检查封皮上项目名称是否正确并加盖鲜章。 9、 将密封好的标书与开标标手持件（授权委托书，被委托人身份证复印件，被委托人社保证明，公司相关证件）一起装好。