行政主任岗位说明书.docVIP

行政主任职务说明书 职位名称 行政主任 职位代码 TMD-XZ-001 所属部门 行政部 姓 名 职等职级 主 任 级 直属上级 总经理 职位概要：负责行政人事部行政、物资方面的各项工作任务，及时传达公司及公司的决策、决议，协助总经理做好工厂各项监督、管理、检查工作。 工作职责与任务 职 责 一 负责完善行政/人事管理规章制度、工作流程、工作标准 组织编制人力资源、行政管理规章制度，经总经理批准后贯彻执行（制度的完善度100%）； 负责监督各项人力资源、行政管理制度的执行情况（有效执行程度100%）。 职 责 二 负责制定人力行政工作总结及计划，并组织实施；跟进落实各部门每周、月工作总结的上报及周、月工作计划的完成情况。 按时制定行政方面的年度、月度、周、日工作计划，并组织实施（计划完成程度100%）； 每周、月未之前收集、提报各部门次周、月工作计划（电子文档及部门负责人、总经理签字确认的文字材料各一份）至总部行政（有效执行程度100%）； 跟进、监督各部门工作计划执行情况，每周六、月末前将工作完成情况提报总经理（有效执行程度100%）； 每周六、月未前收集提报各部门工作总结（电子文档及部门负责人、总经理签字确认的文字材料各一份）至总部行政（有效执行程度100%）。 职 责 三 负责各项会务的组织管理工作，各类通知、通报、函的编写、下发。 依据会议规范流程组织召开公司级会议，规范编写会议纪要并下发相关人员（规范、及时、有效执行程度100%）； 负责跟进会议上落实工作的完成情况并及时汇报总经理（有效执行程度100%）； 负责公司级各类通知、通报、函的编写、下发，并跟进落实其执行情况（规范、及时、准确程度100%）。 职 责 四 行政文书管理 负责重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以名义签发的有关文件办公室印章管理 职 责 六 档案规范管理 及时对公司各种文字性档案资料、声像类档案资料进行收集、整理、立卷、鉴定、保管（规范完善程度100%）； 负责公司各种档案资料的统计、分类；公司各种档案的收集、整理、立卷、鉴定、保管、借阅、销毁等工作（规范完善程度100%）。 负责公司各种档案资料的提供利用、借阅手续的办理等工作（规范完善程度100%）。 职 责 七 行政性资产管理 妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划购买和维护（完好程度100%）； 协助组织财务人员对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点（完好程度100%）； 协调总经理各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修（完好程度100%）。 职 责 十 控制行政费用 1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施（控制程度良好）； 2．严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围（控制程度良好）； 3．控制企业的交通费用支出（控制程度良好）。 职 责 十 一 内外部沟通协调 1．协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系（沟通渠道的畅通程度100%）； 2．协助总经理与企业各职能部门、总公司进行联络和沟通（沟通渠道的畅通程度100%）； 3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动（有效执行畅通程度100%）； 4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系（有效执行畅通程度100%）； 5．妥善安排外来人员的来访接待工作（有效执行畅通程度100%）。 考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度。 职 责 十 二 清洁绿化管理 1．定期或不定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的办公环境（员工对工作环境的满意度100%）； 2．对办公区域内的绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正（有效执行100%）。 职 责 十 三 安全保卫管理 1．协助总经理建立完善企业安全保卫系统，配置保安员等（规范程度良好）； 2．定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决（安全事故的发生率为零）； 3．出现安全事故及时协助有关部门进行处理（及时有效执行100%）。 职 责 十 四 车辆管理 1．协助总经理负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况（规范合理使用公