“智能查询式班组建设网站的开发”成果报告.doc

智能查询式班组建设网站的开发 （变电运行工区） 摘要：传统的班组建设资料管理方法是，各分管负责人各司其责，各自为营，就造成了资料分散、混乱、实用率不高等诸多问题。由此，我们设计了智能查询式班组建设网站，将班组建设资料存放于特定的计算机服务器上，供所有的联网计算机用户进行读取，更新和维护。针对班组建设资料目录层次多，网站速度有限，读取速度慢的问题，设计了一套智能查询式访问界面，能够直接打开文件所在目录，而不受文件所在文件夹层次的限制，从而实现班组建设资料快速、高效，集约的管理。 一 创新背景 全面加强班组建设，是囯网公司根据发展需要作出的重要部署，是提升公司执行力的重要基础性工作。变电运行工区在以往的班组建设工作中的表现不容乐观，在对班组建设资料管理上存在诸多问题。 1、班组建设资料分散，使用率低。 在以往的工作中，每个员工按照职责分工负责各自的一部分，班组建设资料存放于各自的计算机上，这种各模块负责人各自为营的情况，导致了班组建设资料分散，不便于统一管理和考核。另一方面，由于员工很难看到其他人整理的资料，班组建设资料的使用率特别低，每个人只是使用自己的资料，使用率不足20%。班组建设工作就只是作为一种形式来应付上级的检查，实用性无从谈起。 2、班组建设资料目录层次多，查找费时费力。 现有的电子资料的存放采用的是Windows系统的树状目录，手动查找文件必须要逐层打开，而班组建设资料文件层次多。这样查找一个文件常常要打开多层目录，如果记不清文件所在的目录，此过程更是非常繁琐的。而在网站上查找某个文件，算上网络传输的时间，打开一个文件的目录大概要一分钟的时间。如果不确定文件所在的目录，此过程所需的时间将成倍增加。 3、企业管理需要向集约化发展 “三集五大”是国家电网公司发展战略的重要内容，“三集”就是要建设统一的信息平台，不断加大资源重组整合和集约调控力度，提高人、财、物核心资源的集中度和调控力，提高企业效益。而现有的资料管理方法还是利用传统的“粗放式”的管理方法，已跟不上资源集约化的要求，迫切需要利用现代信息化技术手段，促使其向集约化方向转变。 二 实施方案 为促进班组建设资料高效管理，提高班组建设资料的实用性，最大程度的激发广大员工参与班组建设的积极性，特开发了智能查询式班组建设网站，将班组建设资料存放于特定的计算机服务器上，方便所有的联网计算机用户进行读取，更新和维护。针对班组建设资料目录层次多，网站速度有限，读取速度慢的问题，设计了一套智能查询式访问界面，能够直接打开文件所在目录，而不受文件存放文件夹层次的限制，从而实现班组建设资料快速、高效，集约的管理。整个实施方案包括以下两个过程： 1、以独立的计算机作服务器，建立班组建设网站。 在筹备网站建设初期，有两套方案供选择：1、做专业的http网站；2做简易的FTP服务器。可以在如下几方面进行了比较： 比较项目 http网站 ftp服务器 制作 非常复杂，需要专业人员设计制作 简单，只需要略懂电脑网络知识 维护 复杂 简单 功能 全面，能够允许用户自助设计页面 简单，只能实现简单的文件上传下载 使用 简单 简单 适用性 和普通网站一样，适应于经常上网，对网页比较熟悉的员工 和系统资源管理器一样，操作简单，界面直观，适用性于大多数员工 成本 高 0 最后选择 × √ 通过上面的图表比较可知，http网站的优势在于功能全面，能够由使用者自由设计自己需要的界面，但是这对计算机技术要求较高，而工区员工并不具备。在能够满足需要的前提下，最后选择了搭建班组建设ftp服务器。 （1）选择了serv-U作为我们的服务器软件。在操作一队的工作微机上划分出一块100G的硬盘作为班组建设支撑系统的服务器。 （2）设定管理权限。为了管理方便及防止误删误改其他班组的文件，权限设置为每个班组只能进入自己班组的系统，同时可以使用只有浏览权限的“游客”账户借鉴其他班组的班组建设资料。为了方便工区进行班组建设资料的抽查，在班组权限之上有“工区”用户，可以查看、更改所有班组的资料，同时能够查看每个用户的登录时间、更改文件情况，便于按照工区规定进行资料整理的考核（图1）。 （3）搭建目录层次。按照集团公司要求，将每一条要求细化成为一个层次，设立文件夹，放入班组建设支撑系统中。依次组建完成班组建设支撑系统的整个目录层次。 （4）拓宽使用范围。服务器不仅可以当做班组建设资料库使用，同时又可作为每个班组的公用文件夹和电子阅览室，不但方便了各个班组和工区之间的大型文件传输，而且工区可以发布电子版工作书籍供班组阅览。 图1 用户账户控制 2、为班组建设网站添加智能查询功能。 图2 两种打开文件目录的方法 传统的文件查找方法是在Windows系统的树状目录中，通过逐层点开文件夹，最终找到要找的文件，这种方法