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使用法律加强工程合同管理防范经营风险 　　摘要：利用相关法律法规，结合自己的建筑智能化工程合同管理的工作经验，分析研究合同的主要条款及合同管理中应注意的法律问题，以便在工作中进一步增强法律意识，提高防范能力，尽量避免经营风险或防止不应造成的经济损失。 　　关键词：合同条款、合同管理、建筑智能化工程、法律法规、防范风险 　　中图分类号：TU723.1 文献标识码：A 文章编号： 　　作为建筑智能化设计与施工企业，怎么能最大化维护自己的权益以及在实际工作中怎么能避免经营风险及损失，根据工程的实际情况，结合相关法律规定及自己的工作经验，分析研究合同的主要条款及合同管理中应注意的法律问题，以便在工作中进一步增强法律意识，提高防范能力，尽量避免经营风险或防止不应造成的经济损失。 　　首先是签订合同应当注意的事项。 　　怎么能做到签一份比较好的合同，既能维护自己权益，又能避免损失，而且签订的合同又受法律保护呢？要想达到这样的一个目的很难，因为凡合同都是双方当事人意思的合意，只有达成一致，才能确定合同的条款，满足各方订立合同的目的。实践中，往往一方的权利在得到保障的前提下才签合同，而对方也要求满足自己的利益，在两者之间都尽量争取权益，而且在履行合同及守约方面都会要求对方过严，自己则宽，在这种情形下很难达成一致，这样的合同就不易达成。 　　怎么办呢？一句话不要盲目、草率，要按以下程序操作，才有可能签订一份能够实现合同目的的合同。 　　第一步：先要加强防范意识，避免风险，尤其是和对方初次签合同前应当注意及加强基础调查工作。 　　第1点，先要调查对方企业基本概况：这个基本概况就是要审查对方工商企业登记基本情况，了解一下企业注册资金，多少万元，如果注册资金只有50万元，而且想企业签订200万的合同，这个时候就要先冷静分析一下对方能否有能力履行合同。如果对方一旦违约能否承担违约责任？如果承担不了违约责任怎么办？这一点非常重要，不要盲目轻信对方。 　　第2点，进一步调查注册资金投资是否到位，从工商登记资料中看一看对方投资的构成状况，是现金投资，还是技术投资、实物投资、固定资产投资，如果是现金投资，看一看投资是否入账（也就是真假投资），如果企业注册完之后，资金就从财务帐划出，了解一下用途，如果做生意支出是否有合同。实物投资是否有入库单、记入总账。固定资产投资是否办理变更产权人手续。调查资金状况，目的就一个，对方企业是否是真正的企业，是否是个骗局企业。 　　第3点，调查一下企业章程，通过章程了解股东人数及股东投资比例，看一看章程对公司及法定代表人授予多大的权限以及什么权限。如申请贷款数额、借款数额，是否同意担保，对外投资、兼并企业、联营等等。调查对方的目的，是为了保护自己不受损失。 　　第4点，调查一下企业信誉情况：一是了解一下这个企业是否讲诚信，和人家签订的合同是否基本履约，是否经常有人上门讨债；股东之间是否精诚合作，之间的矛盾是否能够影响企业的生存；二是通过调取工商原始档案袋，看一看档案袋是否内装大量的公、检、法司的调查函。如果有较多的这方面调查函，说明这个企业“官司”比较多，和这样的单位签合同应注意。 　　第5点，调查一下对方资金情况，了解一下企业资金链的周转情况是否正常运行，是否靠贷款吃饭，贷款数额和还贷情况，通过考查这方面的信息，就能判断企业的运行情况。 　　第6点，到企业的税务部门了解一下企业经营状况。通过了解企业交税情况，就能知道这个企业的经营业绩，交纳的营业税及增值税越多，说明生产经营正常，甚至能反映企业效益比较好。如果交税经常性的间断或报停，和这样的单位签合同应注意。 　　第7小点，让对方企业提供和其它企业签订已履行的合同。通过了解其它企业，就能知道这个企业履行合同的真实性，诚信性。 　　以上7小点是和对方初次签订合同前应当注意和加强的基础工作。 　　第二步，签订合同要规范，不要简化，完善合同条款。 　　第1点.要书面不要口头。根据自己企业的经营性质，主要就是建筑智能化工程安装和购进大量的原材料及产品，这些经营的事项都不是口头合同能解决的事宜，都必须签订书面合同，才能保证权利的实现，才能明确承担的责任，发生纠纷时，有据可查“按号入座”。 　　第2点.签订合同时应把握的要点。 　　一、 首先是企业主体名称，一定要弄准，在签合同是，企业的字 　　号一定要详细写明，对主体名称一定不要错字和漏字，包括音同字不同的字要弄准，另外要审查主体资格，是否是独立法人单位、还是分支机构。 　　二、 审查授权委托书，看一看对方企业对代理人授予什么样的权 　　限，委托书是否授予代为谈判以及谈判的权限、是否有权、收货、送货、验收、收付货款、代为结算，对代理人没有代理权，超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同