办公室管理制度全集.docVIP

文件管理制度 （QG/TCJS10-01-2006） 印信、文印管理规定 （QG/TCJS10-02-2006）印章如发生丢失、损毁或被盗情况，迅速。 公司对外承诺书、委托书、经济合同及法律文书按规定权限审批后方可加盖印鉴。 办理用印事宜应在工作时间之内，特殊情况除外。 会议、接待、卫生管理办法 （QG/TCJS10-03-2006） 一、会议管理办法 1 会议的种类 根据公司实际，公司主要分为党委会议、党政工联席会议、总经理办公会议、各类专题专门会议（包括：股东会、董事会、监事会、职代会）四种。 2 会议程序 2.1 对定期的常规会议（如党委会议、党政工联席会议、总经理办公会议等），会议准备比较简单，只需在会前明确这次会议主题即可。 2.2 各类专门专题会议的准备 2.2.1 会议议题的确立。 2.2.1.1 由主管领导人确定（如专业、专题会议） 2.2.1.2 按法定程序确定主题（如职代会、股东会、董事会、监事会）。 2.2.1.3 由领导集体讨论决定（如涉及公司重大生产经营决策、组织机构设置、人员变动、内部规章制度等）。 2.2.2 确定会议时间、地点及与会人员 由办公室具体负责，要保证全面周到，无错漏、范围恰当。通知前必须经领导审批。 2.3 会议通知。会议召开前准备好会议场所、会议文件或资料。且承办人会前须准备《签到》，以确保及时了解人员出席情况在会议进行中要做好记录。必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。 10 若违反本办法第7、8、9条者，扣罚第一责任人和具体负责保洁员各50元至200元；机关办公楼内卫生打扫过后，如发现哪个办公室门前或室内有污水、烟头、果皮、纸屑等，按照一滩污水、一个烟头、一个果皮、一个纸屑、一口痰每项以20元为标准扣罚该办公室人员。 11 办公室根据卫生点制作办公楼卫生区域考核表，每月负责汇总征求各领导、各部室对保洁员的考核意见，依据扣分情况扣罚保洁员工资。 12 本办法解释权归综合办公室。 办公用品、办公设备管理规定 （QG/TCJS10-04-2006） 记帐 0.15元/张 8开纸: 现金 0.30元/张 记帐 0.40元/张 4 办公用品的领用必须与实际需用量相符，不得超领、浪费或公物私用。如违反上述规定，则按所领用办公用品实际价格的两位扣罚责任人，从当月工资中扣缴。 二、办公设备管理规定 5 计算机使用管理规定 5.1 计算机操作人员不得从事与本职工作无关的事项，不得使用计算机玩电子游戏。 5.2 计算机操作人员不得私自更改计算机系统配置，随意破坏计算机的各种设备(包括主机及外设)。 5.3 操作人员不得使用未经病毒检查的软盘和U盘。 5.4 外单位人员未经许可，不得擅入机房动用机器设备。 5.5 保持室内的清洁，不允许在机房内吸烟、吃东西、喝饮料、扔杂物。 5.6 操作人员应定期对计算机进行检查，删除电子垃圾，确保计算机的正常运作。 5.7 违反规定者，将视情节轻重给予一定的经济处罚。 6 传真机使用管理规定 6.1 服务对象：公司领导及尚未置备类似通讯设备的下属公司、职能部门。 6.2 服务内容：及时发送按规定签署的各类传真函件;为公司领导及时递送收文、收电；建立登记、签收制度立案备查。 6.3 发电手续：待发的各类传真件均由办公室主任审批，同意后方可发出。 6.4 收费标准：收电、发电为3元/张。 7 电话管理规定 7.1 管理范围：各分公司及承包单位电话自行管理；机关各部室电话按核定费用自行管理，如需有长途业务请使用各部室分管领导电话，不再由公司办公室统一管理。 7.2 使用程序：各分公司、机关各部室电话需要移机、拆机、换号、销号、开通市话、外线、长途、来电显示等一切电话业务，必须报办公室批准；由办公室统一办理。各分公司、机关各部室无权直接向电信服务厅办理上述一切手续。 7.3 各分公司及承包单位，所发生的电话费用自行承担。 7.4 各分公司及承包单位电话费用实行自行控制管理，各部室的电话费用按照核定费用执行，超额部分工资承担。 附：机关电话费用使用定额表（不含月租费） 电话费用使用定额 序 号 使 用 单 位 电话数量 电话号码 定 额 （元） 一 机关 10 640 1 总经理 1 8815810 40 2 党委书记 1 8815811 30