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档案管理学 档案的分类： 1按照来源标准，即按形成的性质可分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等。 2 按照内容标准有两种划分方法： 3按照载体的形式标准，有金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、笺帛档案、纸质档案等； 记录信息的方式可分为：文字档案、图形档案、音像档案、电子文件；音像档案：照片、录音、录像、影片档案。 4按照时间标准划分：古代档案、近代档案、现代档案 5按照所有权标准：国家所有档案、集体所有档案、个人所有档案【国外分为：公共档案、私人档案】 6 在中国常见的档案种类：文书档案、科技档案、专门档案 档案管理理论分析 1 环节论：（最常见的一种形式）六环节论：收集→分析→鉴定→保管（保护）→统计→利用; 八环节论：收集→分析→鉴定→保管（保护）→统计→利用→检索→编研 2信息论：（《档案管理信息论》）输入→加工→输出→反馈 3 三阶段论：形成→管理→利用 档案的起源 1 文字产生前的档案： ①结绳记事②书契③岩画 2文字产生后的档案 ①文字 ②载体 国外：纸莎草—泥板—贝叶—羊皮（蜡版） 国内：甲骨—金石—简牍—笺帛—纸 档案的定义： 复杂定义：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存完备的各种形式和载体数据、信息和知识的记录。 简化定义：档案是原始数据、信息和知识的记录。 1法语国家：档案是文件 三个方面：2 英语国家：档案是进入到档案馆的文件 3苏中国家：文件经归档后即为档案—文件中心 档案的属性： 1 本质属性：原始性 2一般属性：知识性：储存传播知识 信息性：①扩充性 ②可压缩性 ③可替代性 ④可传输性 文化性：表现为①民主和开放的环境②档案机构性质的转变③为公众为社会服务 档案的价值和作用 1 价值：凭证、参考→【行政凭据、法律信任、史料共计】 2 作用：机关工作的直考依据、政治斗争的必要手段、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的优秀材料（以上都是国家作用）国家、组织、个人维权的重要（个人作用） 档案工作的基本原则 1我国档案事业管理体制——集中制 国家所有（立档单位） 集中管理 分级设馆 馆网庞大 2 基本原则（基本原则建立在管理体制上） ①统一领导，分设管理 ：A分设按行政级别来分级B按专业来分设 ②维护档案的完整与安全 ：A数量要求完整，质量保证 B安全性：实体安全、内容安全 3便于社会各方面利用： 以档案原件提供利用 以档案复制品提供利用 综合档案内容编写书面资料提供利用 收集的定义： 档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级档案保管机构。 收集的内容： 1 对本单位需归档文件的收集 2 对现行、撤销机关永久文件的接收 3 对历史档案的接收和征集工作 收集工作的要求： 馆藏现状： 范围上：主要收集一级单位档案，对于二、三级单位档案选择收集 内容上：以机关档案为核心 门类上：以纸质档案为主 时间上：建国以后档案为主 2、丰富馆藏的标准： （1）数量充分，质量优化 （2）成分充分，结构合理 （3）内容广泛，层次分明 3、收集工作的要求： （1）归档文件齐全完整 （2）加强归档文件的指导 （3）保持全宗的不可分散性 （4）推行入馆（室）质量标准化 单位内文件的归档： 归档制度的定义： 归档制度：各单位在工作生活中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为“归档”。在我国，这是党和国家规定的一项制度，即通常所说的“归档制度”。 2、归档范围： 3、归档时间：大单位，每年3~4月份；小单位，随办随归 4、归档要求： ①遵循文件材料形成的规律和特点 ②保持文件间的有机规律 ③区分不同价值，便于保管利用 档案鉴定：一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定，而经常的业务工作则是后者。档案界通常所说的档案鉴定，是对档案价值的鉴定。 档案鉴定步骤：1.整理之前：①归档→②移交 2档案室鉴定：①接收档案→②定期鉴定→③入馆鉴定 3档案馆：①接收鉴定→②定期鉴定 鉴定工作的历史分期： 【卡林斯基，波兰人，提出“档案鉴定的历史分期”，分为三个历史阶段】 第一分期（1789—1880）——“粗线条”时期 颁布档案鉴定法规 分类：【革命标准】 有用文件 历史文件 封建文件 无用文件 鉴定规章：明确规定档案的保存或销毁由所有权决定【普鲁七 颁发】 第二分期（1800—第一次世界大战前） 文件生的速度加快 鉴定标准的出现 禁止销毁年限出现 第三分期（Ⅰ战后—Ⅱ战前） 列宁档案法的颁布 档案鉴定所有权发生变化 鉴定理论的出现 第四分期（Ⅱ战