深圳招标投标程序.docVIP

附件4 深圳市物业管理招标投标程序（供招标人使用） 物业建设单位或业主大会（以下简称招标人）依法通过招投标方式选聘物业服务企业的，按以下程序办理相关事项： 一、前期筹备工作 （一）编制招标文件 招标人在“建设工程交易服务网”的“下载专区”一栏点击“招标文件示范文本”，下载《深圳市物业管理招标文件（示范文本）》，参照该示范文本，并结合物业项目实际情况编制招标文件。 （二）招标人为物业建设单位的 物业建设单位可自行组织招投标或委托代理机构办理招标事宜。 （三）招标人为业主大会的 由业主委员会或委托代理机构办理招投标相关工作。业主大会采用招标方式选聘物业服务企业的，业主大会会议应当表决以下事宜： （1）是否通过对原物业服务企业的续聘方案； （2）是否通过业主委员会编制的招标文件； （3）是否进入交易中心进行物业管理招投标活动； （4）是否委托招标代理机构进行物业管理招标投标活动。 在物业管理招投标活动中，业主委员会可以依业主大会授权履行如下招标人职责： （1）编制招标公告、招标文件； （2）发布招标公告、发放招标文件； （3）组织招标答疑、开标和评标会议； （4）依照相关法律、法规的规定受理投诉； （5）发出中标通知书、与中标物业服务企业签订物业服务合同； （6）办理物业服务合同备案； （7）法律、法规规定的其他职责。 二、招标备案 （一）办理条件 招标人根据招标项目的特点和需要已编制了招标文件。 （二）填写招标备案表 在建设工程交易服务网（）“物业管理招投标专栏”下载并填写《深圳市前期物业管理招投标活动备案表》（建设单位）、《深圳市物业管理招投标活动信息采集表》（业主委员会）。 （三）办理地点 1、建设单位：物业项目所在地的区物业管理行政主管部门。 2、业主委员会：物业项目所在地的社区工作站、街道办事处。 （三）提交资料 1、招标人为物业建设单位的 物业建设单位应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前，提交以下材料报区物业主管部门备案： （1）《深圳市前期物业管理招投标活动备案表》； （2）招标文件； （3）与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件，包括：房地产权证书或土地使用合同、用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证； （4）区物业管理主管部门要求的其他材料。 招标人委托招标代理机构的还应提交招标代理委托合同；复印件均应加盖提供人公章并核验原件。 2、招标人为业主委员会的 由物业项目所在地的社区工作站、街道办事处出具对业主大会会议召集程序、表决意见后办理招投标工作。 （四）重要提示：上述备案资料要求一式二份，其中一份备案完成后交给交易服务中心。 三、办理招标信息登记、发布招标公告或发出投标邀请书 （一）招标信息登记 1、办理条件 （1）招标人为物业建设单位的，已经完成物业管理招标备案。 （2）招标人为业主委员会的，业主大会就物业管理招标事项已做出决议，且物业所在地街道办事处对其决议已出具审核意见。 2、办理地点 交易服务中心。 3、提交资料 （1）招标人为物业建设单位的，应提供如下资料： ①经主管部门招标备案的《深圳市前期物业管理招投标备案表》（原件1份）； ②招标文件（原件1份，加盖公章，电子文档1份）； ③招标代理合同（招标人委托招标代理机构招标的提供，复印件1份）； ④与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件，包括：房地产权证书或土地使用合同、用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证（均需提供复印件1份，验原件）； ⑤企业营业执照副本（复印件1份，验原件）； ⑥组织机构代码证（复印件1份，验原件）； ⑦法定代表人证明书（原件1份）； ⑧法定代表人授权委托书（原件1份）； ⑨法定代表人、代理人身份证复印件各1份，验原件。 邀请招标的，除提供上述资料之外，还应提供符合采用邀请招标方式法定条件的证明材料（复印件1份，验原件）。 （2）招标人为业主委员会的，应提供如下资料： ①《深圳市物业管理招投标活动信息采集表》（原件1份）； ②招标文件（原件1份，加盖公章，电子文档1份）； ③招标代理合同（招标人委托招标代理机构招标的提供，复印件1份）； ④经物业所在地工作站、街道办事处签字确认的业主大会关于物业管理招标事项书面决议（复印件1份，验原件）。 4、重要提示 上述资料（含证明资料复印件）均应加盖公章。 （二）发布招标公告或发出投标邀请书 交易中心依据招标人提交的《深圳市前期物业管理招投标备案表》（建设单位）、《深圳市物业管理招投标活动信息采集表》（业主委员会），形成物业管理招标公告或投标邀请书，招标人对物业管理招标公告签字确认。 招标人进入交易中心进行物业管理招标活动的，应在交易服务中心的物业管理招投标服务平台发布招标公告；招标人接受投标报名的期限应不少于5个工作日。 采取邀请招标方式的