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专 家 论 坛 中国标准导报 CHINA STANDARDSREVIEW 现代标准化方法 综合标准化 第五章 标准系统的结构 李 春 田 一 、 标准系统及其功能 和动力 。 1.标准系统 (2)误认为这就是企业标准系统的最佳状态 。 标准系统是标准的一种存在方式 ,或者说是一 许多企业的标准系统不是根据具体任务的需要而 种高级的存在方式 。这就是说 ,标准并不都 以系统 是按照某种统一的模式 或路线 图搞起来的。从 表 方式存在,只有 当它们具备一定条件时 ,才能称其 面上看完整齐全 、应有尽有 ,并符合统一模式的要 为标准系统 。这些条件 中最为重要 的是构成系统 求 ,通常会认为这便是企业标准系统的最佳状态。 的各要素之间必定存在着紧密 的内在联系,并由此 其实这样的标准系统 ,既缺乏系统的本质属性 ,又 结成一个具有特定 目标和特定功能的、完整的有机 不是最佳状态,因而它发挥不出最佳功能。衡量一 整体 。这是判断是否具备系统属性 的最重要的条 个系统是 否最佳,不是看 它的表 面而是看 它的功 件。如果我们把一些相互之问并不存在紧密联系 能 ,是看它到底起了什么作用,解决了什么问题。 的、没有共同 目标也不具备某种特定功能的标准集 2.标准系统的功能 中到一起 ,不论数量如何众多 ,也不论每个标准的 建立任何一个标准系统的 目的,都是要用它来 水平如何高,它们都还不是一个完整 的有机体 ,也 解决问题 的。所谓标准系统的功能,通俗地说就是 就是说它们还不是系统 ,或者说它们还不是一个完 指这个标准系统能解决什么问题 以及解决问题的 善的系统。然而 ,在许多企业里却常常把一些互不 能力。应该说这才是标准系统建设 的核心问题 。 相关、未经整体协调、也不具备特定功能 的标准 ,只 标准系统 的功能不仅是标准系统建设 的目的,而且 是分门别类地摆在一起 ,便认定这就是一个标准系 是任何一个标准系统存在 的理 由。不仅每个标准 统 ,并且具备了系统的功 能。这是标准化工作 的一 系统都应具备一定的功能,而且这个功能必须与标 个误 区。一个组织 的标准化工作一旦陷入这个误 准化的 目的相适应,能确保标准化 目的的实现。这 区,就可能产生如下的不 良后果 : 就决定 了标准系统的建设不可能是任意的,也不可 (1)为建 系统而建系统 。在我 国的许 多企业 能用统一的模式去套 ,必须从实际需要 出发 ,从要 里,长期 以来把建设标准系统作为企业标准化 的工 达到的目的和要解决 的具体问题 出发 。也就是说 作 目标 。当企业的标准数量有限、种类不多的情况 标准系统的功能是具体的并且是互不相 同的,不可 下,它们不会认为本组织 的标准系统 已经建立 ,它 能是抽象的和千篇一律的。然而,许多企业花了极 们会意识到 当前 的任务就是 努力增 多标 准的种 类 大代价、制定了大量标准 ,所建立的标准系统 ,其功 和数量使之尽快形成系统 ;当企业 的标准种类较为 能却是模糊的、抽象的,这种现象随处可见 。 齐全 ,数量也达 到相 当规模时 ,它们会误认为本组 如果我们在着手创建某一个

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