岛区社区会堂设施使用指引.pdfVIP

離島區社區會堂設施使用指引 愉景灣 / 東涌社區會堂 (一) 申請資格 1.1 申請機構必須是合法團體或政府認可/贊助團體，例如： a. 資助福利機構； b. 資助教育機構及非牟利學校； c. 慈善團體； d. 合法團體或政府部門贊助的非牟利機構如互助委員 會、街坊福利會等； e. 政府認可的地方委員會(如分區委員會、青少年暑期 活動統籌委員會、撲滅罪行委員會等) ； f. 離島區議會及屬下委員會/工作小組； g. 政府部門或公營機構； h. 各級議會議員。 1.2 其他團體/機構所作出的申請，將按照其活動內容另行審 議。 1.3 以個人名義所作出的申請只限於租用羽毛球場。 1.4 所舉辦的活動必須符合公眾利益及遵守本會堂的使用守 則。同時，活動不得與本港法律有所抵觸或擾亂公眾安寧， DFMCX3(離島區社區會堂設施租借守則)_2.2010.doc 1 亦不應包括商業推廣或牟利目的。 (二) 申請手續 2.1 申請表格可於辦公時間內向統一碼頭道 38 號海港政府大 樓20 樓索取。查詢電話：2852 4338 2.2 填妥之申請表格連同擬舉辦活動的簡介、活動程序表及收 支預算須於下述指定限期內以傳真( 傳真號碼：2815 2291) 、郵寄或親自交回離島民政事務處(地址：統一碼頭 道38 號海港政府大樓20 樓) ，以便辦理。電話及口頭預訂 場地的申請，概不受理。 2.3 如屬首次申請，申請機構必須於遞交申請表格時，一併提 交由香港稅務局根據＜稅務條例＞第 88 條發出的豁免繳 稅批准書或由香港警務處根據香港法例第 151 章第 5A(1) 條＜社團條例＞發出的社團註冊證明書。 2.4 申請表格必須附有申請機構負責人的簽署及印鑑方為有 效。 2.5 可供租用時間： 星期一至星期五 上午10 時至下午9 時 星期六、日 上午10 時至下午9 時 公眾假期 休息 DFMCX3(離島區社區會堂設施租借守則)_2.2010.doc 2 (三) 預訂離島區社區會堂設施的申請手續 有意申請使用愉景灣/東涌社區會堂設施，最早可於每一季 的三個月前提出申請，查詢電話：2852 4338 。申表格可在 離島民政事務處(下稱「民政處」)索取，或在民政事務總 署網頁(.hk)下載。申請人/機構填妥表格 後，需以傳真或郵寄方式交回民政處。有關設施的可供使 用時段會以抽籤方式分配，並由民政處以傳真或郵寄方式 把抽籤結果通知申請人/機構。未獲分配設施的申請人/機 構，如欲預訂其他時段，須重新遞交申請。 三個月前預訂 申請人/機構每次最多可預訂場地的機制如下： 1. 以下時段的申請人可預訂最多兩日共八小時的時段： 星期一至五下午五時至晚上九時