演示文稿讲义.pptVIP

演示文稿讲义 鲁晓成（湖北教育学院） 5.4 装扮演示文稿 5.4.1 更换幻灯片板式 5.4.2 插入图片图像 5.4.3 插入公式 5.4.4 插入Excel图表 5.4.5 插入组织结构图 5.4.6 插入Word表格 5.4.7 添加音乐、声音和影片 插入剪辑库的剪贴画或者图片 1 显示出要添加剪贴画或者图片的幻灯片。 2 单击“插入剪贴画” ，再单击“剪贴画”或者“图片”选项卡。 3 单击所需的类别，再双击图像。 插入导入的图片 1 在幻灯片视图中，显示要添加图片的幻灯片。 如果要将图片添加到演示文稿中的每张幻灯片，请将图片添加到幻灯片母版。 2 在“插入”菜单上，将鼠标指针指向“图片”，再单击“来自文件”。 3 找出包含要插入图片的文件夹。 4 双击该图片。 插入剪辑库的剪贴画或者图片 1 显示出要添加剪贴画或者图片的幻灯片。 2 单击“插入剪贴画” ，再单击“剪贴画”或者“图片”选项卡。 3 单击所需的类别，再双击图像。 添加特殊文本效果 1 单击“绘图”工具栏上的“艺术字” 。 2 单击所需特殊效果，再单击“确定”。 3 在“编辑艺术字文字”对话框中，键入文本，选择其他选项，再单击“确定”。 4 如果要添加或更改文本的效果，请使用“艺术字”和“绘图”工具栏上的工具。 5.4.3 插入公式 插入公式 1 在幻灯片视图中，显示要添加公式的幻灯片。 2 单击“插入”菜单中的“对象”。 3 单击“对象类型”列表中的“Microsoft Equation 3.0”。 4 使用公式编辑器的工具和菜单来创建公式。 5 在此公式外单击，返回 PowerPoint。 插入组织结构图 1、在幻灯片视图中，显示出您要添加组织结构图的幻灯片。 2、选择“插入”菜单上的“图片”，再选择“组织结构图” 3、使用组织结构图的工具和菜单来设计您的图表。 插入组织结构图 4、如果要回到 PowerPoint，请单击组织结构图中“文件”菜单上的“关闭并返回演示文稿”。 提示 PowerPoint 提供包含组织结构图占位符的幻灯片版式。如果要使用此版面设置，请单击“格式”工具栏上的“幻灯片版式”，单击“组织结构图”版面设置，再选择“应用”。 插入组织结构图 1 在幻灯片视图中，显示出您要添加组织结构图的幻灯片。 2 选择“插入”菜单上的“图片”，再选择“组织结构图”。 3 使用组织结构图的工具和菜单来设计您的图表。 插入组织结构图 4 如果要回到 PowerPoint，请单击组织结构图中“文件”菜单上的“关闭并返回演示文稿”。 提示 PowerPoint 提供包含组织结构图占位符的幻灯片版式。如果要使用此版面设置，请单击“格式”工具栏上的“幻灯片版式”，单击“组织结构图”版面设置，再选择“应用”。 插入 Word 表格 1 在幻灯片视图中，显示要添加表格的幻灯片。 2 单击“Microsoft Word表格” ，然后拖动以选择您要的行、列数。 3 在表格单元格中输入数据。 4 使用 Word 的工具和菜单设置表格的格式。 例如，如果要在表格上添加边框，请使用“表格”菜单上的“自动格式设置”命令。 插入 Word 表格 5 在此表格外单击，返回 PowerPoint。 提示 PowerPoint 提供包含表格占位符的幻灯片版式。如果要使用此版面设置，请单击“格式”工具栏上的“幻灯片版式”，单击“表格”版面设置，再单击“应用”。 5.4.7 添加音乐、声音和影片 在幻灯片中插入音乐或声音 1 在幻灯片视图中，显示要添加音乐或声音的幻灯片。 2 在“插入”菜单上，指向“影片和声音” 3 如果要从剪辑库插入声音，请单击“剪辑库中的声音”，再双击所需声音。 在幻灯片中插入音乐或声音 如果要从其他位置插入声音，请单击“文件中的声音”，找到包含此声音的文件夹，再双击所需声音 此幻灯片上会出现一个声音图标 。 提示 默认情况下，在幻灯片放映时，只要单击声音图标就会激活此声音。如果要更改激活声音的方式（例如，将鼠标指针置于图标上而不是单击图标），请单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”。 在幻灯片上插入影片 示例 在幻灯片上插入影片 1 在幻灯片视图中，显示要添加影片的幻灯片。 2 在“插入”菜单上，指向“影片和声音” 3 如果要从剪辑库插入影片，请单击“剪辑库中的影片”，再双击所需影片 在幻灯片上插入影片 如果要从其他位置插入影片，请单击“文件中的影片”，找到包含此影片的文件夹再双击所需影片。 提示 默认情况下，在幻灯片放映时，只要单击影片就会激活它。如果要更改激活影片的方式（例如，将鼠标指针置于图标上而不是单击图标），请单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”。 制作：鲁晓成（xclu@hubce.edu.cn）