会计信息系统规划、分析与设计.ppt

会计信息系统 主讲人：王歆 E-mail:wangxin.mailbox@ 第2章会计信息系统的规划、分析与设计 [学习目标] 1、不同会计信息系统获取方式的差别； 2、系统开发生命周期的阶段； 3、会计人员和审计人员如何参与系统的开发活动； 4、系统规划的意义和所要解决的问题； 5、系统分析与系统设计的目标和基本内容； 6、对现行系统进行调查和描述的方法与工具； 7、数据流程图、数据字典、功能结构图的编制方法。 会计人员和审计人员参与会计信息系统开发的必要性P44 1.能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求； 2.确保会计信息系统遵循会计准则以及财务会计制度和相关法律、法规的规定； 3. 保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。 会计信息系统的获取方式P44 1、购买软件供应商的商品化软件 （1）优点：取得费用较低； 有真正的通用性。 （2）缺点：对开发商的依赖程度高； 初始化的工作量较大； 难以兼顾不同用户会计核算的个性细节。 2、由企业内部自行开发 （1）优点：灵活、适用性强、节约维护费用。 （2）缺点：开发时间长。 2.1.1 系统开发生命周期P45 2.1.2 开发方法 1、生命周期法； 2、原型法； 3、结构化开发方法； 4、面向对象开发方法； 5、计算机辅助开发方法。 2.1.3 开发工具P51 1. 操作系统 2. 程序设计语言 3、数据库管理系统 4、字处理软件 5、电子表格软件 2.1.4 开发方式P53 1、系统规划的意义P42 系统规划和科学的论证可以减少盲目性，使系统具有良好的整体性和较强的适应性。 2、系统开发指导委员会P43 代表高级管理层对系统开发进行指导和控制。一般由系统专业人员和最终用户组成。 2.2.1 系统规划的任务P54 1. 系统规划的目的 系统规划的目的是将各别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系。 2. 系统规划的内容 （1）战略系统规划。 （2）项目规划。 3. 系统规划的步骤 （1）初步调查 （2）可行性分析 （3）可行性项目建议书 2.2.2 初步调查P55 1. 现行系统的基本情况。 2. 新系统的目标。 3. 系统开发的条件。 2.2.3 可行性分析P56 1. 任务：明确应用系统开发的必要性和可行性。 2. 内容： （1）技术可行性。 （2）经济可行性。 （3）管理可行性。 3. 可行性分析的结果： （1）继续进行系统分析。 （2）在已有条件的基础上开发。 （3）暂停系统分析工作，继续创造条件。 （4）立即停止开发工作。 4. 可行性项目建议书： （1）明确现行系统要解决的问题，确定新系统的目标，并规定具体的指标要求。 （2）论证在现有的条件下，新系统目标实现的必要性及可能性。 （3）给出结论。若结论认为可行，则提出新系统开发的基本设想，制定开发计划。 2.3.1 现行系统的详细调查 1. 进行现行系统详细调查的利弊P57 （1）优势 （2）弊端 2. 常用的调查方法P57： （1）召开调查会；（2）访问；（3）填写调查表；（4）参加业务实践等。 3. 详细调查的内容P58： （1）企业组织结构调查。 （2）系统的业务处理流程和业务功能划分。 最常见的描述业务的流程图包括： ◆业务流程图（P60图2-4“某企业物料管理业务流程图”）。 ◆跨功能业务流程图（P61图2-5“某企业物料管理跨功能业务流程图”）。 ◆表格分配图（P62图2-6“某企业产成品出入库业务流程图”）。 （3）数据流程和信息流程的调查。 （4）数据分析和功能分析。 2.3.2 结构化分析 1. 业务处理描述与数据流程图 （1）数据流程图（data flow diagram，DFD）的概念P63 （2）数据流程图的基本组成元素（P63表2-2） （3）通过举例说明结构化分析方法的特点或思路：自顶向下、逐层分解。（P66图） 2. 数据描述与数据字典P65 （1）数据字典（data dictionary，DD的概念：主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。 （2）数据字典的内容： ◆数据元素条目。 ◆数据结构条目。 ◆数据流条目。 ◆数据处理条目。 ◆数据存储条目。 ◆外部实体条目。 2.3.3 建立新系统的逻辑模型P68 在对现行系统进行详细调查的基础上进行需求分析是提出新系统逻辑模型的重要步骤。需求分析的主要内容包括： 1. 系统目标分析。 2. 业务流程分析。 3. 数据流程分析。 4. 数据属性分析。 5. 数据查询要求分析。 6. 数据输入输出分析。 2.3.4 系统分析报告书P57 1