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第一章 前言 2 1.1 办公文具用品系统的来源和背景 2 1.2办公文具用品系统开发的作用和意义 2 第二章 综述 3 第三章 系统分析 3 3.1系统调研 3 3.2需求分析 4 3.3可行性 5 3.4系统开发思想 5 第四章 系统设计 6 4.1总体结构设计 6 4.2数据结构设计 8 4.3界面和输入输出方式设计 11 4.4主要模块功能设计 14 4. 5 单模块实现 16 4. 6 基本信息管理模块设计 20 第五章系统实现 21 5.1所采用的平台 21 5.2单模块实现和调试 21 5. 3单模块实现和调试 21 5.4用户界面的实现 31 5.5现菜单选项 31 5.6系统调试 31 第六章 系统测试 32 6.1测试环境和条件 32 6.2实例测试及相关数据 33 6.3性能分析 37 第七章 结束语 37 7.1心得体会 37 7.2总结 38 主要参考文献 40 第一章 前言 1.1 办公文具用品系统的来源和背景 进入21世纪了，随着全球经济一体化,这样蓬勃发展的全球经济,各行各业都需要科学化来提高效率而增加最大利润,加上已经加入了世界贸易组织,市场经济也全球化了,不改良技术不改变管理方式就会落后,落后就会被替代,办公室是近代的产业,在办公室里,办公文具用品的管理绝对是办公室的重点和要点,管理不好会直接影响办公,从而影响办公室的正常运作,间接影响办公效率。处理好办公用品是必要也重要的一门，不可以缺少的。 1.2办公文具用品系统开发的作用和意义 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。办公文具用品管理管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业办公室的决策者和管理者来说都至关重要,所以办公用品管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、必威体育官网网址性差,另外时间长了,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 办公文具用品管理系统作为计算机应用的一部分,使用计算机对工作人员档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、必威体育官网网址性好、成本低等。这些优点能够极大地提高办公用品管理管理的效率,也是各行各业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 第二章 综述 目前最好最实用的远程办公平台，不需要配制，这些模块构建了企业内部员工之间交流平台。在公司内部，可以增强员工之间的办公协作性，提高工作效率。先进快捷的业务平台向合作伙伴充分展示了您的企业魅力，提高了企业的身价，是企业宝贵的无形资产。 ? 4.1.2 系统完成的功能主要有： 1、系统密码项：密码设置是确保系统的安全性，防止非管理员的非法操作。 2. 系统恢复项：备份和还原商品管理信息系统中的数据信息； 3. 商品信息项：包括商品编号、名称、数量、单价、规格等以及对办公用品基本信息进行查询、修改、添加、删除等； 4. 供货商信息项：包括供货名称、供货商编号、联系地址、联系电话； 5. 系统项：包括系统信息、帮助和系统退出。 4.1.3办公用品管理作为企业管理的重要手段，从商品信息管理的角度有如下作用： 对办公用品管理员来讲，统一的办公用品信息能正确和有效地处理和全面的反馈。 通过合理地分析办公用品信息管理，可合理处理办公用品的供需问题。 （3）及时、准确地提供详细办公用品信息，以达到完成管理办公用品方便处理业务上的问题达到各项目的。例如，供货商提的商品类型、职工的业务等。 （4）这系统是根据现代办公用品管理的需要而开发的，方便、操作及直观的界面，给用户节省了不少宝贵的时间，全面实现对办公用品分配等计算机管理。 4.2数据结构设计 4.2.1数据库设计： 数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位。VFP本来就是一个好而且可靠的数据库，数据库结构设计的好坏将直接影响的存储效率和保存数据的完整性。用VFP来设计数据库具有操作简单、直观、修改容易。里面包括有领用办公用品的部门信息（部门表）、办公用品的分类信息（类别表）、供货商的供货商信息（供货商表）、办公用品的基本信息（办公用品表）、办公用品的入库信息（入库表、）办公用品领用的基本信息（领用表）、保存办公用品的明细信息（领用细明表）、保存系统用户信息（用户表）。 4.2.2 数据表的设计： 本数据库中包含8张表，即部门表、类别表、供货商表、办公用品表、入库表、领用表、领用明细表和用户表等。 部门表：用于保存领用办公文具用品的部门信息。 类别表：用来保存办公文具用品的分类信息。 供货商表：用来保存办公文具用品的供货商的供货商信息。 办公用品表：表用来