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山西时选装饰工程有限公司 组织机构与岗位说明书 第一节 组织结构 第二节 岗位说明书 一、副总经理岗位说明书 岗位名称：装饰公司副总经理 直接上级：装饰公司总经理 直接下级：合同预算部经理、工程部经理、财务部、采购部 本职工作： 协助总经理工作，有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务，主持装饰公司经营管理工作，公司各部门的管理与协调工作。 工作内容和目标： 1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 2、协助总经理完成董事会下达的经营指标； 3、组织、监督公司各项规划和计划的实施； 4、负责将公司内部管理制度化、规范化，流程化、系统化； 5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划； 6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、合同预算部经理，设计部经理人选； 7、协调公司各部门人员工作的协作关系； 8、 对工程部、合同预算部、采储部、设计部的工作负直接责任。 9、 在总经理缺席时，受托代行总经理职务； 10、完成领导临时授权的其他工作； 11.负责对公司相应制度责任的落实及考核。 任职资格: 1、学历及专业背景要求：建筑设计及相关专业本科以上学历； 2、经验及技能要求：具有5年以上装饰公司高层管理职位经历；具有丰富的家装、工装项目开发经验和全盘操控能力，熟悉运营流程，能够准确地进行项目论证及市场定位，具有商务谈判的组织及综合管理能力；工作敬业，全局意识强，能够有效实施团队建设和管理。 二、采购经理岗位说明书 岗位名称：采购经理 隶属部门：装饰公司 直接上级：装饰公司总经理直接领导 本职工作： 全面负责公司所需原材料、设备以及消耗品的采购，保证公司的正常，降低库存、降低成本。：严格执行采购计划凭入库、领用等手续报销入帐2、严把质量关，主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收 2年以上装饰装修现场经验，熟悉施工，大型项目。 三、财务部主管岗位说明书 岗位名称：财务部主管 隶属部门：装饰公司 直接上级：装饰公司总经理直接领导 本职工作： 公司财务部门是企业会计核算、会计信息提供、资产安全控制、成本费用控制、财务预算、营运效率的考核与评价的专业部门。 工作内容和目标； 1、在公司总经理的领导下，负责本部门财务会计核算和财务管理工作； 2、根据公司方针、目标、要求，负责本部门方针目标的展开、检查和落实工作。 3、负责审核、分析、监督财务计划的执行情况。合理制定本部门工作计划，及时进行工作总结。 4、负责会计监督。 5、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。 6、对本部门财务会计工作定期布置、检查、总结。 7、组织会计人员学习，针对公司经营目标新业务发展方向，制定培训计划，考核业务工作。 8、负责审核会计报表，监督税务报表申报情况。 9、完成领导临时布置的各项工作。 10、负责对公司新业务进行财务支持。 隶属部门：装饰公司 直接上级：装饰公司财务部主管直接领导 工作内容和目标： 1、在总经理的领导下，准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用以及资产增减进行核算。 2、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表。 3、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期的组织清产核资工作。 4、负责公司税金的计算、纳税申报工作，按时、准确编制各种纳税申报表。 5、及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 6、负责准备税务检查的相关资料及接待工作，协助有关部门开展财务审计。 7、负责维护公司与税务机关的日常关系，及时进行信息联络与沟通。 8、协助会计主管做好部门内务工作，完成领导临时交办的其他任务。 隶属部门：装饰公司 直接上级：装饰公司财务部主管直接领导 工作内容和目标： 1、负责办理现金收付和银行存款、取款和转账结算业务。 2、登记现金和银行日记账，做到日清月结，保证账证相符、账款相符、账账相符，发现差错（月度内的）及时查清更正。 3、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。 4、正确编制现金、银行的记账凭证及时传递。 5、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。 6、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。 7、负责掌管公司财务保险柜。 8、负责编制资金状况结余表。 9、完成领导临时交办的其他工作。第条?各岗位工作实行计划进度时限管理。 （一）结账时间：每月最后一天。 （二）会计报表：每月初1~7