上海轨道交通数字档案馆的建设和探索.pdfVIP

oi筌溺i轿鼍交露霹 20l莲：年 上海轨道交通数字档案馆的建设和探索 朱 英 (上海申通地铁集团有限公司，201103，上海∥馆员) 摘要针对上海轨道交通网络服务覆盖面广、运营管理规 络运行管理的重要基础。为使上海轨道交通档案管 模大、专业管理复杂性强和运营保障要求高等特点，结合管 理充分适应“从线到网”发展需求，在深入调研摸清 理、生产需求，对其数字档案馆建设的架构设计、资源管理、 档案管理“家底”并借鉴档案管理先进技术和管理经 功能开发、服务使用、数据安全等方面进行研究，以提升档案 验的基础上，在建设上海轨道交通数字档案馆方面 管理信息化水平和档案使用效率，确保档案数据的安全性。 做了积极探索。 关键词城市轨道交通；档案管理；数字档案 原上海轨道交通档案管理体系基本沿用单位管 中图分类号G270．76：U231 理的模式，存在以下诸多问题： Construction of (1)档案存储纸质多。档案存储纸张是主要的 and Archive for ExplorationDigital System RailTransit 存储介质，辅助的存储介质有磁带、录像带、黑白照 Shanghai 片、彩色照片和部分电子文档资料。纸质文件的保存 ZhuYing AbstractTosolvethe of ofrail 和备份容易受到外界环境的损坏，同时利用不方便。 problemswidespreadscope transitnet operation services，large—scalemanagement， (2)档案管理布局和分工欠合理。存在各单位 and standardsfor and complexspecialtieshigh operation 档案管理部门重复保管相同档案的现象，导致部分 Rail Transit Archive(SRT— maintenance，ShanghaiDigital 新建线档案库房空置，而一些专业管理库房容量却 isestablished，whichaimstomeetthedemands DA)system 已饱和。 ofadministrationand onthebasisof production existing (3)管理手段相对滞后。档案查询多为人工方 file oftheschemade— management．Throughexploration 式，个别采用电子档案也是单机版，异地无法进行档 sign，resourcemanagement，functiondevelopment，service 案调用；各单位数据相互孤立，信息无法统一利用、 anduse，anddatum andSOon，itis thatSRT— safety hoped 资