公文写作 第二章 第十三节 会议纪要.pptVIP

总页数15 公文写作第二章 第十三节 会议纪要 一、会议纪要的适用范围、特点和种类 （一）适用范围、性质 新《办法》规定：会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项” 会议纪要是传达会议精神和议定事项，要求与会单位共同遵守和执行的一种纪实性、指导性的公文。一般比较重要的会议才写会议纪要。 会议纪要通常是根据会议记录、会议文件和其他会议资料整理、归纳、概括而写成的。 会议纪要基本上属于下行文。 （二）文种特点 与会议记录比较：会议纪要和会议记录很相似，二者只是一字之差，但却是两个不同的文种。它们的共同之处就是都属于会议的记录性文件，内容都是反映会议情况的，都要求严格忠实于会议精神和内容。在“纪实性”这点上是一致的。区别主要是表现在内容的概括性上。具体讲主要有2点区别。 1.形成过程、记写的方法和具体内容不同 会议记录是会议现场记录的原始材料，是随着会议的进行过程同步产生的，采用流水账式的记录方式，有什么就记什么，不能选择，最好要作到有言必录，记得越详细越好。 而会议纪要却是对会议记录、讲话录音以及其他会议文件资料进行综合整理加工后形成的，不能有言必录，而是要有所选择，要概括要点，反映会议主要精神和议定事项。所以，它必须在会议后期或者结束以后才能形成。 2.性质、作用不同 会议记录是会议情况的原始记录，它只是一般的事务性文书、是一种书面文字材料，严格讲还不能算是正式文书。一般不对外公开，只作为备忘备查的原始材料使用。 而会议纪要却是一种法定的行政公文，是用来传达会议精神、布置、指导工作的，与会单位和有关人员必须遵照执行。 （三）种类 两种分法： 一是按照会议的性质和种类来分，有多少种会议，就有多少种会议纪要。如 “日常例会纪要”、“专题会议纪要”、“决议性会议纪要”、“研讨性会议纪要”等。 二是按照会议纪要主体部分的不同写法来分。有3种：综述式、条目（条文）式、摘录式。 二、会议纪要的结构和写法 会议纪要在结构形式上和其他公文文种有所不同： ①没有主送机关； ②可以不要落款； ③成文时间多写在标题下面，用圆括弧括上； ④会议纪要可以不盖公章。 （一）标题 会议纪要的标题通常有2种写法： （1）会议名称+文种。如《全国江河堤防建设现场会会议纪要》 （2）正副式标题（双行标题）：正标题反映会议的内容、主题，副标题是会议名称+文种的形式。 （二）正文 会议纪要的正文一般由3部分构成。即会议基本情况+会议主要内容或议定事项+会议希望、要求或号召。 开头概述会议的基本情况。主要包括会议的时间、地点、召开会议的单位、主持人、会议名称、主要出席人、会议的主要议题议程、主要成果等。这部分写完后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”或者“会议着重研究了以下几个问题”等过渡句，转入下文。 中间主体部分写会议的主要内容或议定事项。通常有3种写法： （1）综述式—即对会议内容或议定的事项进行综合概括，分成几个部分来写。这样能突出主要内容，作到主次分明（即用段落或小标题的形式写）。 （2）条文式—即把会议讨论的问题和议定的事项，按主次顺序分条列项地写出来。一般工作会议纪要多用这种写法。它的好处是井然有序，条理清晰。 （3）摘录式—就是把与会代表比较典型的、有代表性的发言，择其要点摘录出来，按发言顺序或内容性质的先后顺序写出来。这种写法要先写出发言人姓名、单位和职务，然后记发言的内容要点（形式上与会议记录完全一样）。 这种写法的好处是，可以尽量保留发言人讲话风格，突出个性化的发言内容，避免一般化和千篇一律，比较客观、真实。摘录式在形式上很像会议记录的写法，但实质上还是不同，有概括。 结尾一般写对与会者的希望和要求，或对会议情况作一些补充说明。也可以不写。 三、会议纪要的写作要求 1掌握会议全部情况，概括全面 2紧扣中心主题，正确概括讨论意见 3实事求是，忠实于会议内容 会议纪要的思考练习题（略） * *