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维普资讯 蒋金平：Excel在水库基本资料管理中的使用技巧 Excel在水库基本资料管理中的使用技巧 蒋金平 (南京水利科学研究院，江苏 南京 210029) 摘 要：各级水行政主管部门，均有大量的水库基本信息需要管理。同Access、SQL相比，Excel较普及，是常用办公软件之一， 如果充分利用 Excel的功能，则可以大大提高管理工作效率。本文介绍笔者在水库基本资料管理 中使用 Excel的几点体会。 关键词 ：Excel；水库 ；管理 ；技巧 Title：ApplicationskillsofMicrosoftExcelinreservoirsinformationmanagement／／byJIANGJin-ping／／NanjingHydraulicRe— searchInstitute Abstract：Forthewateradministrativedepartmentsatdifferentlevels。 thereislargeamountofreservoirsinformationtobeman— aged．ComparingwiththedatabaseofMicrosoftAccessandSQL，MicrosoftExcelisusedmuchwiderandeasier．Somefunctionsof MicrosoftExcelisusefulinbasicreservoirsinfomr ationmanagement．Someapplicationskillswererepresentedinthepaper． Keywords：Excel；reservoir；management；skill 中图分类号 ：Tv697 文献标识码 ：B 文章编号 ：1671—1092(2007)06—0031—05 1前 言 某些单元格，其公式计算结果为 ：#VALUE~，需选定 这些单元格并将其修改为 “1”。具体步骤：先将 “定 Excel是一款非常重要的办公室 自动化软件 ， 位条件”设成 “公式 ”，再选 “错误 ”，在编辑栏输入 许多水行政主管部门都使用它进行数据管理。使用 “1”，按 C“trl+Enter”，即全部被替换成 “1”。 Excel能方便地处理表格和进行 图形分析 ，能通过 例 ：选取特定区域。如，要选取 A1：G9，最简便的 Excel函数对数据进行 自动处理和计算。但大多数 方法是按 F5键 ，出现 “定位”窗 口，在 “引用”栏 内输 普通用户对 Excel的强大功能没有充分 了解和应 入需选取的区域 A1：G9。 用 ，对其编辑 、数据管理 、函数应用 、打印等方面的 (2)选定单元格行 、列、区域 、表格 的方式 技巧 了解不多，而如 区域数组 、宏等功能更是甚少 选定行或列 ：利用 “Ctd+Shifl”，再加方 向键+_-、 使用。本文介绍作者在使用 Excel进行数据管理时， 一 、 T、 之一进行组合 ，可以选中当前单元格至左 所运用的一些 Excel功能与技巧 ，主要介绍 以下几 (右、上 、下)侧 的非空单元格区域 。 点：(1)编辑技巧 ；(2)数据清单管理技巧 ；(3)计算 选定区域 ：单击编辑栏左侧单元格地址框 ，输 与统计技巧 ；(4)打印技巧 ；(5)VBA；(6)与 Word协 入单元格地址 即可；利用 “Ctd+Shifl”，加 Home，可选 同工作 ，利用邮件合并功能，调用 Excel信息，生成