Excel在使用中的10个小技巧.pdfVIP

维普资讯 第 26卷增刊 (2) 四 JIf 水 力 发 电 Vo1．26，Supplement(2) 2007年 12月 Siehuan Water Power Dee． 2 0 0 7 Excel在使用中的 1O个小技巧 郝 建 涛 ， 严 昕 (中国人民武装警察部队水电十一支队，四川成都 610036) 摘 要：鉴于Excel的普及和应用，其作用 日渐重要。介绍了在使用Excel过程中发现的技巧 ，供有关人士借鉴。 关键词：Excel；使用；技巧 中图分类号：TP317．3 文献标识码： B 文章编号：1oo_2184(20o7)增2-0013-02 1 概 述 护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输 随着 Excel的普及和应用 ，其在工程方面的 入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有 作用 日渐突出、日渐重要，笔者在使用Excel过程 信息的浏览和查看加以限制。 中发现了一些技巧，汇总下来，供广大的使用者借 对单元格的写保护有两种方法： 鉴、探讨。 (1)对单元格的输入信息进行有效性检测。 2 使用 Excel的10个小技巧 首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集 2．1 Excel文件的加密与隐藏 合，然后从数据菜单中选择 “有效数据”选项，通 如果你不愿意 自己的Excel文件被别人查 过设定有效条件、显示信息和错误警告 ，控制输入 看，那么，你可以给它设置密码保护，采用在保存 单元格的信息要符合给定的条件。 文件时用加密的方法就可以实现保护的目的。在 (2)设定单元格的锁定属性，以保护存人单 这里需要特别注意的是，自己设定的密码一定要 元格的内容不能被改写。可分为以下步骤：①选 记住，否则 自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝 定需要锁定的单元格或单元格集合；②从格式菜 进入。给文件加密的具体方法为： 单中选择 “单元格”选项；③在设置单元格格式的 (1)单击 “文件”菜单栏中的 “保存或者 (另 弹出菜单中选择 “保护”标签，在弹出的窗 口中， 存为)”命令后，在弹出的 “保存或者 (另存为)” 选中“锁定”；④从工具菜单中选择 “保护”选项， 的对话框中输入文件名； 设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。 (2)单击这个对话框中 “工具”栏下的 “常规选 对单元格的读保护有三种方法： 项”按钮，在弹出的 “保存选项”的对话框中输入 自 (1)通过对单元格颜色的设置进行读保护。 己的密码；这里要注意，它提供了两层保护，如果你 例如：将选定单元格或单元格集合的背景颜色与 也设置了修改权限密码的话，那么，即使文件被打 字体颜色同时设为 白色，这样，从表面看，单元格 开，也还需要输入修改权限的密码才能修改； 中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出 (3)单击 “确定”按钮，在弹出的密码确认窗 单元格中所存储的信息。 口中重新输入一遍密码，再点击 “确认”，最后点 (2)用其他画面覆盖在需要保护的单元格之 “保存”，完成文件的加密工作。当重新打开文件