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机械图纸管理 1、目的：规范设计图纸的管理流程，防止图纸的丢失、损坏，确保相关使用部门能得到有效的图纸。为提高产品质量和生产效率，避免因图纸管理不当造成的损失。 2、公司内适用范围：图纸范围包括公司自己的图纸和客户图纸。技术文件包括技术部自制文件和外购的技术资料。 3、图纸的分类： （1）试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上注明“试制”。或盖“试制图纸”章。 （2）客户加工图：客户所提供的图纸，由技术部门确认后作为加工图纸使用，需在图纸上注明“客户加工图”，并签署确认人姓名和日期。 （3）报价用图：按客户要求对产品进行概括设计后计价用的图纸，需在图纸上注明“报价用图”。 （4）外协用图：指外出寻找代加工商所用的图纸，需在图纸上注明“外协加工用图”。 4、图纸的绘制、审核： （1） 无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期，每张图纸必须要有对应图号。 （2） 绘制的图纸必须经审核人审核和签字（或盖章）并标明审核日期方能为有效图纸。 一、图纸的发放、使用和保管： 1、收发： ①、技术部研发交标准化部审核后的图纸一式三份，原件管理图标准化部存档，一份整理后的管理图复印件发放生产部（供生产部、销售部以及除生产车间、外协室以外部门使用），两份复印件由技术室保留供车间生产和外协加工借阅。 ②、图纸发放必须填写图纸发放记录，接受部门必须登记签字。 2、使用： ①、无论是生产内部使用，还是采购、外协，只允许使用复印件并且图纸上必须加盖有“受控”字样红色印章。 ②、生产部的一份复印管理图纸必须专人保管存放，不得丢失，标准化部会不定期查看，若有丢失，相关责任人予以罚款处理。生产内部派工，必须用文件套套好图纸，随派工单派工，完工时操作员工必须将图纸和派工单一并上交。 ③、生产车间图纸使用完毕后，必须归还，技术员每周六会将车间所有借阅的图纸回收，若还要继续借阅需重新登记签字。 ④、生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，并负责修改单的及时传递与相关图的技术更改的监督，标准化部会不定期对修改单的执行情况以及图纸的有效性进行检查，待外协完工交检验时一并交回。下批生产时重新发图，以避免因图纸错误而造成零件不合格。 ⑤、 所有部门都有权拒绝使用无效图纸（未加盖红色“受控”印章的图纸）。 3、保管： ①、内部使用的图纸复印件要保持整洁，特别是生产车间交还图纸时图纸必须干净、整洁。 ②、收回作废的图纸要由图纸保管部门标明作废日期，加盖作废章，保管12个月再行销毁。 二、 图纸的更改与作废： 1、更改： 在图纸更改的，一张不可超过三处，超过的换新图； 只须在原图纸上更改的， 必须标明更改日期和更改人，加盖“更改”字样。 注：图纸的修改权限只限于技术部人员，其余部门 人员无权对图纸作任何修改。 2、作废： 凡需更改的图纸必须先收回作废，若作废后仍发现原图纸在流通使用，则在考核中予以扣分或其他相应处罚。