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ZHJT-ZC-007《费用管理制度》附件3： 电话费报销管理办法（暂行） 1．电话费包括固定电话费及移动电话费。 2. 手机费用的报销对象：经理级及以上人员，承担对外业务的营销人员，经常因公外出的人员，特殊岗位人员。需报销手机话费的人员，由部门汇总、送本中心总经理审核后，报总裁批准，送财务中心备案，作为报销的依据。 3．集团管理中心制定集团本部及各公司副总经理以上人员的移动电话费报销标准，各公司其他员工的移动电话费报销标准由各公司在集团指导性范围内自行制定，并报集团管理中心备案。 4．移动电话费在定额内实报实销，超支自负。如确因公费用超过报销标准，需填报“手机费用超标项目报销申请表”（见附表一），经部室、中心负责人审核和公司分管领导审批后送财务部门审核报销。 5．每月20日前报销上月移动电话费，无特殊情况，超过报销期限的费用不予报销。 6．建立固定电话费通报制度，每月初由财务部门对上月电话费支出情况，按部门、电话号码进行通报，各部门要严格固定电话管理，做到长话短说，杜绝公话私用。各部门负责人对本部门的固定电话费用负责。 7. 使用表单：手机费用超标项目报销申请表 手机费用超标项目报销申请表 费用项目 费用标准预算 实际费用支出 元 费用超支金额 元 经办人： 年 月 日 部室负责人： 公司分管领导 中心负责人： 第 2 页 共 2 页
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