word2003文档版面设置与编排69233.pptVIP

第六讲 word 2003文档版面设置与编排　 学习目标 ： （1）页面设置。 （2）设置分栏和分页符。 （3）添加脚注和尾注。 （4）设置页眉与页脚。 （5）插入页码。 （6）首字下沉。 （7） 插入项目符号和编号。 （8） 插入边框和底纹。 6.1 页面设置 页面设置只有视图显示为页面时才可以使用。 执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。在该对话框中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置，它们都是为整个页面排版布局而服务的。 6.1.1页边距页边距是正文和页面边缘之间的距离。 　　 （1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。　　（2）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值，可设置文字与页面边缘的距离。　　（3）在【页边距】命令中还包含了其它两个命令，它们的用途如下：　　 6.2.2分栏 根据排版和美观的需要将一段和几段文字分成几栏显示。 设置分栏的版式　　（1）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，将文档编辑区设置为页面视图显示状态。　　（2）为文档内容进行分栏，有以下三种形式：　　（3）如果要给整篇文档设置分栏格式，就需要执行【编辑】/【全选】命令，将文字全选。　　（4）如果要给部分文档设置分栏格式，就需要选取部分文字。　　（5）如果要给某节设置分栏格式，就需要选定所需的章节。　　（6）执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命令，会弹出【分栏】对话框。 　转到下页进行分栏 （1）将光标放置在需要转下一页分栏的前方。　　（2）执行菜单栏中的【插入】/【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中，点选【分栏符】选项。　　（3） 单击对话框中的按钮，光标以后的文档内容被自动转到下一页。 6.3插入脚注和尾注 脚注和尾注主要用于为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注出现在文档中每一页的底端，进行注释说明。尾注出现在本节的结尾或文档的结尾，说明引用的文献。　　（1）在文档中将光标置于要插入注释的位置。　　（2）执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【脚注和尾注】命令，会弹出【脚注和尾注】对话框。　　（3）在【位置】选项点选择需要插入脚注。　　（4）在【格式】选项设置所需要的格式。　　 （5）如果要插入自己喜欢的符号，可单击【自定义】选项右侧的按钮，在弹出的【符号】对话框中选择自己需要的符号即可。　　（6）设置完成后，单击“确定”按钮，此时，在光标处将插入注释编号，同时，在页面底端或者文档尾部将出现注释编号，可在光标所在处输入自己的注释文本。　　（7）输入完毕后，单击页面的其他位置，即可完成脚注或尾注的插入。　　（8）要删除脚注或尾注，在文档中选取要删除的尾注或脚注，然后敲击键盘中的Delete键即可。 6.4插入页眉与页脚 　页眉是位于页面顶部，可以添加一些关于书名或者章节的信息。页脚处于最下端，通常会把页码放在页脚里。 （1）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。　（2）页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。此外，页眉和页脚还可以用于说明一些文档的信息，例如添加页码或其他的信息等。 （3）单击 按钮右侧的下拉黑箭头，在弹出的下拉菜单中显示可以为页眉或页脚添加的内容，如页码、文档创建日期、作者等。　　（4）单击【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。　　（5）单击【插入页数】按钮，可在光标所在处插入文档的总页数。　　（6）单击【设置页码格式】按钮，将弹出【页码格式】对话框，在该对话框中可以设置页码的格式。 （7）单击【插入日期】按钮，可将当前日期插入到光标所在位置。　　（8）单击【插入时间】按钮，可将当前时间插入到光标所在位置。　　（9）单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，可以在对话框中设置页眉和页脚的格式。　　（10）单击【显示/隐藏文档文字】按钮，将显示或隐藏文档的主要文字。　　（11）单击【链接到前一个】按钮，可以将不同节之间的页眉和页脚链接。如果文档只有一节，那么该按钮为不可选状态。 （12）单击【在页眉和页脚间切换】按钮，向上或向下滚动页面，可以在页眉和页脚的编辑状态间转换。　　（13）如果页眉和页脚在奇偶页上不同，可以运用【显示前一项】和【显示下一项】按钮从一项移到另一项。　　（14）单击按钮，即可返回正文编辑状态。 为论文设置页面格式 （1）单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建新文档。　　（2）执