2014年财务管理系统参考.docVIP

管理信息系统——财务管理系统开发报告（一） 系统规划 1?? 项目背景 XX大学财务处分为会计核算科，计划管理科，公费医疗科，国有资产管理科，基建财务科，结算中心，住房资金管理办公室等组织。财务处的职能是收集，统计，管理，发布学校各个方面财务活动的现金流。通过有序的财务管理，合理安排学校的资金流动情况，使资金流向对学校，对师生最有利的方向，实现资源的合理配置，以最小的成本实现学校更好的教书育人的目的。 目前，我校在财务管理方面存在着许多问题与不足，如数据的冗余，各种资源的浪费，准确性差等，而这些问题的存在主要归结为存在大量的手工核算。 手工核算需要逐步加工、步步存储。各步骤所形成并存储的都是由记账凭证派生出来的中间结果，或由凭证分类汇总而形成，或由凭证分类顺序而形成。因此，从信息量来看，各步骤存储的会计信息只不过是对记账凭证的重复存储而已。这种逐步转抄，重复存储，不仅浪费资源，而且极易导致数据的不一致性。可以说，手工核算中经常出现的账证不符、账表不符的现象与这种同一信息的重复再现有密切关系。由于手工工作固有的缺陷，使得会计在财务处理部分不仅劳动强度大、重复数据多而且及时性、准确性差。这些严重阻碍了财务管理功能的实现，而计算机的参与完全可以突破会计核算形式的界限，一个计算机系统完全可以提供手工核算形式下所有会计核算形式所能提供的全部信息。它具有根据原始凭证和记账凭证按需要瞬时生成所需要的账表的能力，只要有了原始数据和加工数据的程序指令，在此基础上生成其他派生数据，对计算机来说是轻而易举的事情。因此，我校亟待建立财务管理信息系统，来提高财务管理工作。财务活动的各个环节相互联系、相互衔接，实现了由财务数据到财务信息的转换过程。其每个步骤都有信息处理任务，每一步都服从于一个统一的目标，所有步骤以及在各步骤中所采用的方法和程序加起来就形成了一个财务活动的有机整体，这个有机整体就是财务管理信息系统。 XX大学财务管理信息系统是北京科技大学管理信息系统的一个子系统，它的建立有利于财务管理目标的实现，同时可以完善整个北科大的管理信息系统。 ? 2?? 系统目标 学校财务管理的目标是使资金得到更加合理、有效地使用，提高学校工作人员工作的效率与准确性，方便学生的日常生活，进而达到提高学校的教务教学水平，改善师生的学习生活环境，以最少的代价获得最多收益的目标。目前，我校还存在着财务管理效率不够高，有效性偏差等问题，亟待解决。因此，我们根据需求建立财务管理信息系统来改善财务管理现状来跟上时代的需求，更好的达到财务管理目标。制定财务管理信息系统的具体目标为： 1.? 充分参考、采纳国家或部委颁布的相关标准。在财务管理信息系统中统一财务各种标准与口径，使财务管理更加统一化标准化。 2.? 建立相应的财务管理数据库，进行自动化数据处理，通过统一的计算机管理进而剔除冗余的工作，运用财务管理信息系统减少手工工作，节省大量的人力物力资源同时提高工作效率与工作的准确性。达到减少成本的同时加强管理的目标。 3.? 设置必威体育官网网址程序和使用权限，提高财务管理的安全性、可靠性。为师生构造一个安全的私人化平台。 4.? 实现财务管理的信息化网络化，以便对外提供更多，更准确的信息，面向更多的客户，使用户通过浏览的方式迅速了解学校状况。 5.? 根据财务管理系统的各个方面，实现学生管理、教师管理、软硬件管理和经费管理达到全面统一，形成一个有机整体。实现收缴、发放、投资的有序进行。 通过财务管理信息系统最终形成一套对学校财务活动进行专门收集、存储、传输和加工会计数据，输出财务信息的信息系统。它运用本身所特有的一套方法，从价值方面对学校的经营活动和经营成果，进行全面、连续、系统的定量描述。进而更好的达到财务管理的最终目标。 ? 3?? ?系统总体功能结构 系统总体功能结构分析 ： 根据学校财务管理系统使用者的身份不同，可将财务管理系统分为4个模块，分别为：写生管理模块，教师管理模块，校园建设管理模块，经费管理模块，非别面向学生，教师，员工，及财务管理人员。下面通过对这四个模块的介绍来分析财务管理系统的具体功能。 1学生管理模块具体实现： （1)学费管理功能：包括学生学费的缴纳日期查询，缴纳情况查询，以及相关法律法规查询。 （2)奖学金助学金管理功能：包括个人获奖情况查询，奖学金发放规定查询，奖学金发放情况查询。助学金申请，助学金审批情况查询，助学金发放情况查询。 通过对这一模块，使学生实现，对自己学费及奖，助学金的情况的查询。 ? 2教师管理模块具体实现 (1)工资及退休金管理功能：包括工资退休金金额查询，发放日期查询。 (2)医疗保险管理功能：包括个人医疗保险信息查询及修改，医疗保险申请，记录查询。 (3)公积金管理功能：主要包括个人住房公积金信息查询及修改，公积金发放情况及日期查?