工程项目档案竣工管理实施细则.docVIP

宝钢德盛不锈钢有限公司管理文件 文件编号：BDG05029 第1版 签发: 江庆元 工程项目档案竣工管理实施细则 1 总则 1.1 目的 为加强建设工程项目档案资料的管理工作，以确保工程竣工资料能够齐全、完整、准确、及时的移交，使其在工程建设、试运行及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照建设工程的有关文件和规定，特制定本实施细则。本实施细则中明确了各参建单位的管理职责、工程项目资料的编制范围及内容、编制要求以及验收和移交等，使工程竣工资料最终满足工程项目档案管理要求，具体结合工程项目的实际做好工程项目档案的管理工作。 1.2 术语 项目档案分为工程类档案、设备类档案两类。 1.2.1 工程文件：是指项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。 1.2.2 工程前期文件：是指工程开工以前在项目内部立项、核准（备案）、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。 1.2.3 工程施工文件：是指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。 1.2.4 工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试、 监理等）过程的文件。主要由施工文件、质量监督、监理、设备缺陷处理文件以及设备安全性能检验报告、配套设备技术文件和工程竣工图文件组成。1.2.5 工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。 1.2.6 工程竣工验收文件：是指工程竣工后调试（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。 1.2.7 竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。 1.2.8 工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。 1.2.9 设备档案：即设备中含有的装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、特殊产品准销证等文件材料及设备图纸。 1.2.10 档案移交：指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向设备部资料室（以下简称“资料室”）移交的经系统整理过的全部文件。 1.2.11 原件：所有手写和激光打印的表式、文字、数据资料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 1.2.12 正本：所有手写和打印的表式、文字、数据资料，经签字后的复印件，再加盖单位图章后，称为“正本”。 1.2.13 副本：指所有正本的复印件。 2 管理职责 贯彻统一领导与管理的原则，确保工程项目档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务，工程档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。工程档案管理是工程建设管理的有机组成部分。各单位应把工程档案管理工作纳入工程基建目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门技术人员的职责范围、工作规范或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。 2.1 设备部职责 2.1.1 负责制（修）订本管理办法和有关资料交付要求的实施细则。 2.1.2 负责设备图、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作。 2.1.3 负责接收工程的全部档案，汇总、整理后进行编目、上架，具备检索、借阅条件。 2.1.4 建立符合要求的工程档案室，集中统一保管档案，配备必要的装具和设备。 2.1.5 按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程竣工资料、设备资料，符合归档要求。 2.1.6 负责督促厂家、项目单位在开箱验收时资料的移交。 2.2 工程管理部职责 2.2.1 认真履行甲方对工程档案工作统一组织和管理的职能，负责对工程各参建单位档案工作的组织、协调、指导、监督和检查。 2.2.2 为保证工程项目档案资料的完整性、准确性、系统性，工程管理部应在工程招标和签订合同协议时，应当设立专门条款，明确工程参建各方在文件收集、整理、归档等方面的责任，明确施工、设计、调试、质检（监）、监理等单位移交档案材料的内容、数量、费用、时间、质量等要求，对不按本规定移交档案的，视为合同违约。 2.2.3 负责对工程各参建单位移交的工程档案进行检查验收。 2.2.4 工程管理部作为工程建设过程中的责任单位，应要求监理单位负责监督工程文件内容的真实性、完整准确情况以及归档文件的质量，督促检查文件材料的收集积累和完整、准确情况， 负责竣工文件和竣工图的审核签署意见并与建设单位密切配合，共同做好档案管理工作。 2.2.5 负责协调监理单位对工程各类监理文件进行整理、装盒，编制移交清册，在工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用）后移交设备部资料室。 2.2.6 负责所有监理竣工资料的传递、检查工作，同时要求各参建单位的工程竣工资料从资料室传递并